Для загрузки заходим в раздел Кадры – Графики отпусков, создаем новый документ.

В документе выбираем Загрузить из файла

В открывшемся окне есть два варианта: Заполнение таблицы и Из внешнего файла.
При выборе первого варианта в открывшуюся табличную часть копируем данные из электронного документа и сохраняем получившийся график в документ 1С. Порядок колонок можно менять.
По кнопке Далее формируется табличная часть документа. Количество дней рассчитывается автоматически.
Второй вариант предполагает загрузку из внешнего файла и возможность сохранения бланка для заполнения.
После выбора файла загрузки, аналогично первому варианту, происходит заполнение табличной части документа и подсчет дней отпуска в соответствии с производственным календарем.