Такие изменения необходимо делать текущей датой, если:
- уже произведена окончательная выплата за прошлый период;
- сформирован документ отражение зарплаты в бухгалтерском учете и перенесен в бухгалтерию.
Существует несколько ситуаций, которые влекут за собой исправления:
|
1. Отсутствие сотрудников в прошлых периодах Например, когда вводим документ невыхода (больничный, например) за прошлый месяц. В таком случае перерасчет можно сделать в вводимом документе, на соответствующей закладке.
На этой закладке мы видим параметры перерасчета, исключаемый период и суммы уменьшения начислений в связи с регистрацией отсутствия сотрудника.
|
|
2. Сторнирование или исправление первичных документов Если первичные документы были введены ошибочно, а также, если их данные неактуальны или актуальны неполностью, то их можно сторнировать или ввести документ исправления. Для этого в документе имеется специальная ссылка.
Для документов, которые не формируют суммовых показателей, например, кадровых, в принципе, можно документ - исправление не вводить. С точки зрения работы программы нет разницы, были внесены исправления непосредственно в исходный документ «задним числом» или же был введен документ-исправление. Оба варианта изменения таких документов программа отработает одинаково. Этой возможностью следует пользоваться, если требуется сохранить в программе прозрачную историю исправления ошибок ввода первичных данных (для последующих разбирательств и т. п.). Иная ситуация с документами, формирующими суммовые показатели. Если ошибка обнаружена в текущем периоде, то документ рекомендуется пересчитать и перепровести. Если следующим периодом, то по ссылке Исправить вводится документ – исправление, в котором на закладке Перерасчет прошлого периода сторнируются ранее сделанные начисления. Также в программе предусмотрен автоматический контроль необходимости перерасчета документов, оплачиваемых по среднему заработку, в связи с изменением данных для его расчета. При изменении расчетной базы среднего заработка или сведений о времени, вводе годовых премий или проведении индексаций в них появляется уведомление о необходимости перерасчета. Перерасчет можно выполнить как в исходном документе (если период не «закрыт»), так и ввести документ-исправление. Для отслеживания необходимости перерасчетов предусмотрено специальное рабочее место Перерасчеты в разделе Зарплата.
В его таблице Отпуска, больничные и др. межрасчетные документы отображаются документы, которые следует пересчитать в связи с изменением данных для расчета среднего заработка.
Если основание для перерасчета создалось ошибочно, то его можно отменить (удалить), тогда автоматическое заполнение закладок Доначисления, перерасчеты и (или) Перерасчет пособий документа Начисление зарплаты и взносов произведено не будет. Поскольку автоматически основание для перерасчета формируется только при глубине изменений два месяца, при необходимости, можно вручную зарегистрировать основание для перерасчета добавлением его в рабочем месте Перерасчеты. В программе 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 настройками определяется два способа выполнения перерасчетов заработной платы – либо в самом документе Начисление заработной платы и взносов, либо регистрацией отдельного документа.
Если выбрана настройка, как на последнем рисунке, то доначисление выполняется. Закладка Доначисления, перерасчеты не заполняется. Для перерасчета необходимо создать соответствующий документ, который отразится в разделе Доначисления, перерасчеты.
|
Расчет заработной платы неизбежно сопровождается необходимостью внести изменения в прошлые расчетные периоды. Каким бы отлаженным ни был внутренний документооборот, ситуации, приводящие к перерасчетам возникают с завидной регулярностью. Задача бухгалтера заключается в том, чтобы выполнить их своевременно и правильно.
