Есть возможность установить тип журнала одним из следующих значений: «операции текущего периода» или «исправление ошибок прошлых лет».
Согласно актуальным редакциям Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ, утв. приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н, и Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утв. приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н, в Разделе 3 «Изменения на забалансовых счетах» регламентированных форм 0503173, 0503773 «Сведения об изменении остатков валюты баланса» должна отражаться информация о суммах изменений показателей вступительного баланса по наличию имущества и обязательств, отраженных на забалансовых счетах, по соответствующим кодам причин: «03» - исправление ошибок прошлых лет (выявленные самостоятельно) или «07» - исправление ошибок прошлых лет по результатам внешнего (внутреннего) государственного (муниципального) финансового контроля.
Несмотря на то, что в Инструкции не приведена методика и бухгалтерские записи исправления ошибок прошлых лет по забалансовым счетам, данная возможность реализована в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.
Критерии отнесения операций, связанных с отражением в учете исправлений ошибок прошлых лет по забалансовым счетам, к определенным кодам причин аналогичны критериям для балансовых счетов.
В зависимости от того, каковы причины исправления ошибок прошлых лет, формируются проводки со вспомогательным счетом ИОЗ с заполнением соответствующих субконто.
Проводки по забалансовым счетам, в том числе и проводки по исправлению ошибок со счетом ИОЗ будут включены в отчет Журнал операций по забалансовому счету (ф. 0509213).
Для его формирования заходим в раздел Учет и отчетность - Отчеты - Регистры учета.
В параметрах Журнала выбираем счет, поскольку по каждому забалансовому счету формируется отдельный Журнал операций, указываем или не указываем признак «исправление ошибок прошлых лет», объект учета – это одно из субконто выбранного забалансового счета, в разрезе которого ведется учет.
Сформированный отчет имеет интуитивно понятный вид: в табличной части отражены остатки и обороты в разрезе выбранного счета. Объект учета тот, который мы указали в параметрах Журнала операций, аналитические признаки объекта учета – иные субконто счета, в разрезе которых ведется учет в информационной базе.
Тип журнала в шапке отчета определяет установленный в параметрах признак исправления ошибок прошлых лет.
