1С:Документооборот 8

«1С:Документооборот 8» позволяет вести учет официальных документов предприятия. Принципы учета, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, отечественной и международной делопроизводственной практике.

Работа ведется с тремя типами документов: входящие, исходящие, внутренние. К документу любого типа можно присоединить один или несколько файлов (например, фотографии, отсканированное изображение бумажного документа).

Программа обеспечивает коллективный доступ сотрудников к файлам как для просмотра, так и для редактирования с использованием разграничения прав доступа и механизма версионирования файлов. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

В программе ведется учет затрат рабочего времени сотрудников, построенный на основе ежедневных отчетов о проделанной работе. Данные отчетов представлены в разрезе видов работ. Перечень видов работ ведется ответственным за нормативно-справочную информацию, исходя из соображений анализа затрат рабочего времени.

Ведение номенклатуры дел, печать и сканирование, журнал передачи.

«1С:Документооборот 8» содержит различные механизмы интеграции с конфигурациями «1С:Предприятия 8» и другими приложениями:

• загрузка файлов,
• загрузка и отправка электронной почты,
• правила обмена,
• планы обмена,
• веб-сервис работы с файлами,
• интеграция бизнес-процессов с другими информационными базами,
• веб-сервис документооборота,
• веб-сервис очереди сообщений для асинхронного взаимодействия и другие возможности.

В программе автоматизирована работа с обычными файлами, которые возникают в рабочем порядке в процессе ежедневной деятельности организации, например, проектные материалы, черновики, результаты обсуждений и другие.

Помимо официальных документов, программа «1С:Документооборот 8» позволяет работать с файлами любых типов: офисные документы, изображения, тексты, аудио- и видеофайлы, архивы, файлы систем проектирования и другие.

В программе «1С:Документооборот 8» реализованы бизнес-процессы следующих видов: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение.

Для анализа работы организации в программе предусмотрена возможность построения большого количества разнообразных отчетов, в том числе: представление итоговой информации руководству, анализ данных, оперативный контроль, печать официальных документов.

«1С:Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры. Это позволяет, например, подключить к работе клиентов или сотрудников, находящихся в данный момент вне офиса.

Любой документ или файл «1С:Документооборота 8» можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. При отправке входящих и исходящих документов почтовый адрес получателя подставляется автоматически из адреса соответствующего контактного лица или корреспондента.