Программа 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В ней предусмотрена гибкая настройка возможностей для обеспечения работы различных государственных учреждений.
Расширение возможностей расчета зарплаты
Программа содержит в полном объеме все возможности регламентированного кадрового учета, расчета и учета заработной платы, исчисления НДФЛ и взносов, подготовки отчетности, также включает расширенные возможности, полезные для крупных и растущих организаций.
- Расчет и учет НДФЛ в соответствии с международными договорами РФ об избежании двойного налогообложения
- Формирование графиков работы с учетом смен
- Оформление выплат не сотрудникам
- Регистрация доплаты по управленческим начислениям
- Ведение учета в разрезе юридической или организационной структуры организации
Кадровое планирование
Расширенные возможности с версией Корп:
Работа с вакансиями
В программе хранится информация о вакансиях компании, включая подробное описание требований, предъявляемых к кандидату, его должностных обязанностей и условий приема на работу.
Применяя механизмы программы, специалист по подбору кадров может:
- Публиковать вакансии, обновлять их (если сведения о вакансиях меняются в программе), закрывать
- Сопоставлять существующие в программе вакансии с данными на сайте и при необходимости загружать информацию о вакансии из интернета
- Получать отклики на вакансии и регистрировать кандидатов в программе
- Автоматически отклонить всех остальных соискателей при закрытии вакансии и утверждении прошедшего отбор кандидата
- Формировать отчетность по подбору персонала
Работа с кандидатами
- Программа автоматизирует работу с кандидатами на вакантную должность и хранит сведения о текущем этапе работы с каждым кандидатом и принятом решением.
- Все этапы работы с кандидатом отражаются в его карточке. В программе хранятся личные данные кандидата, его резюме, опыт работы, ожидаемый доход, вакансии, на которые претендует кандидат, присвоенный ему рейтинг, источник и дата получения информации о кандидате.
- По окончании рассмотрения, кандидат может быть утвержден или отклонен. Утвержденного кандидата можно зарегистрировать в качестве сотрудника и принять на работу, а отклоненного — можно зачислить в кадровый резерв.
Подбор персонала
Программа позволяет автоматизировать все этапы подбора персонала.
- Этап поиска и подбора кандидатов — это этап, на котором выполняется первичный отбор кандидатов, регистрируются отклики кандидатов на вакансии, выполняется профессиональное тестирование кандидатов.
- В дальнейшем на основании решений о приеме одобренных кандидатов стартуют мероприятия адаптации новых сотрудников, с ними оформляются трудовые отношения.
- Адаптация и развитие сотрудников — на этом этапе в программе сотрудникам назначаются электронные курсы, планируется тестирование сотрудников, формируется кадровый резерв.
Оценка персонала
Эта возможность позволяет автоматизировать процессы проведения аттестаций:
- Подготовка приказ о формировании аттестационной комиссии
- Утверждение графика проведения аттестации
- Составление списка сотрудников, подлежащих аттестации
- Формирование пакета документов для работы аттестационной комиссии
- Присвоение или подтверждение категории по специальности
- Статистическая и аналитическая отчетность по результатам аттестации
Отчеты по результатам оценки доступны в разрезе индивидуальных и корпоративных результатов. В отчетах анализируется абсолютная оценка (баллы по результатам ответов), относительная оценка (рейтинг сотрудника;), критичность и согласованность оценок.
Рабочее место сотрудника
В решении реализовано рабочее место сотрудника, предоставляющее ему возможность самостоятельно решать следующие задачи:
- Просматривать информацию о себе, свой расчетный лист и график работы, остатки своих отпусков
- Предоставлять сведения об изменениях личных данных
- Формировать и регистрировать заявления о предоставлении отпуска и направлении в командировку
- Сообщать о причине отсутствия
- Обращаться с запросами о выдаче справок
- Изменять свой индивидуальный пакет льгот в пределах установленного лимита
- Просматривать доступные мероприятия по обучению и развитию и сообщать о своем желании принять участие
Пользователем системы можно назначить любого сотрудника. При необходимости ранее предоставленный сотруднику доступ может быть закрыт. В программе предусмотрено групповое создание заявок — режим бригадира. В этом режиме руководитель некоторой группы сотрудников имеет доступ к системе и может сформировать заявки на отпуск и командировку списком.
Учет ДМС и медосмотров
- В программе есть инструменты учета добровольного медицинского страхования работников.
- Пользователь может регистрировать различные программы ДМС, дополнительные услуги по программам ДМС, отражать прикрепление к этим программам работников и их родственников с учетом выбранных ими дополнительных услуг, а при необходимости, например, в случае увольнения, регистрировать открепления.
- Решение позволяет учитывать необходимость медосмотров для разных должностей, в соответствии с классификаторами и результатами спеоценки.
- Возможность контролировать сроки проведения очередных медосмотрв, формировать направления, автоматически учитывать и оплачивать отсутствия сотрудников в связи с медосмотром.
