Заключение договора с поставщиком сопровождается вводом нового элемента справочника Договоры и иные основания возникновения обязательств (раздел Планирование и санкционирование).
В соответствии со способом определения поставщика – заключение контракта с единственным поставщиком или заключение контракта по результатам конкурентной процедуры – реквизиты элемента справочника Договор заполняются по-разному.
Для контракта с единственным поставщиком в договоре сразу указываем все необходимые в учете реквизиты контрагента, тип договора – долгосрочный, если он заключается на период более года, чекер «учет предмета договора». Последний чекер позволяет формировать Регистрацию обязательств и сведений по договорам с указанием номенклатуры товаров, работ и услуг, являющихся предметом договора. И, следовательно, получать необходимые отчеты по данной аналитике, начиная с плановых показателей и заканчивая исполнением договора (контракта).
Если договор является долгосрочным, то в документе Регистрация обязательств и сведений по договорам есть возможность распределить суммы по плановым периодам с учетом периода действия договора (контракта). В дальнейшем суммы периодов, следующих за текущим, подлежат перерегистрации.
Помимо указанных сведений необходимо заполнить характеристики и свойства на остальных закладках элемента справочника Договор. Все они в той или иной мере участвуют в формировании отчетов раздела Планирование и санкционирование, участвуют в электронном обмене с органами Казначейства и т.д.
В случае определения поставщика по результатам конкурентной процедуры алгоритм отражения договора приобретает дополнительный этап. Сначала в учете отражаем размещение извещения о конкурентной закупке посредством заполнения полей формы элемента Договор.
По окончании конкурсных процедур, отражаем этот факт и их результат в договоре. Только на этом этапе становятся доступными поля для заполнения реквизитов контрагента, с которым заключен договор (контракт).
Каждое из состояний элемента справочника Договор позволяет формировать проводки, отражающие факты проведения конкурсной процедуры, экономии в результате проведения данной процедуры и заключения договора с помощью документа Регистрация обязательств и сведений по договорам, созданного на основании Договора.
Для подачи сведений о расторжении контракта в программе применяется документ Исполнение (расторжение) договора, который можно ввести на основании Договора.
-договора.jpg)
Указываем статус исполнения договора, основание расторжения договора (контракта), документ – основание и его реквизиты. Бухгалтерские записи формируются при проведении созданного на основании договора документа Регистрация обязательств и сведений по договорам.
Все документы, связанные с договором, можно увидеть на закладке Документы договора (контракта). Провести анализ исполнения договора можно с помощью отчетов, расположенных в разделе Планирование и санкционирование. Чем полнее заполнены данные договора, тем обширнее объем выводимой информации.
