ООО “Рекорд плюс”
Отрасль: Торговля
Внедренное типовое решение : 1С:Управление нашей фирмой (1С: УНФ)
Город: Сочи
Задача
Наша деятельность в магазине «Рекорд+» началась на базе 1С:Управление торговлей (УТ), которая изначально нас устраивала. Однако с ростом бизнеса и усложнением операций система стала тормозить развитие.
УТ была избыточной по функционалу для оптовых операций, в то же время неудобной для розничных продаж.
Работа с закрытием смены, розничной выручкой, анализом чеков становилась громоздкой и неэффективной.
Мы нуждались в более гибком, современном решении, ориентированном на розницу и управление малым бизнесом.
Решение
- Обратились в компанию «Альфа-Софт», поскольку они имели опыт успешного внедрения 1С: УНФ у коллег.
- Провели детальный аудит базы данных и подготовили план миграции, включает структурированные перенос и адаптацию бизнес-процессов.
- Перенос данных включал аккуратную миграцию номенклатуры (в т.ч. характеристик), остатков и истории, что гарантировало без потери информации.
- Настроили розничные операции в УНФ - упростили закрытие смен, внедрили расширенные отчеты, гибкое ценообразование.
- Внедрили автоматические рекомендации по закупкам и CRM для управления клиентской базой.
- Организовали качественное обучение сотрудников и обеспечили пост-поддержку для решения возникающих вопросов.
Автоматизированные функции
- Автоматизация аналитики по продажам — автоматический сбор и обработка данных о продажах для получения аналитических отчетов.
- Управление остатками — автоматическое отслеживание и обновление остатков товаров на складе.
- Автоматизация ценообразования — установка и изменение цен на товары с учетом различных факторов.
- Автоматические рекомендации по закупкам — система предлагает оптимальные объемы закупок на основе текущих данных.
- Автоматизация работы с закрытием смены — упрощение и автоматизация процедуры закрытия смен и подсчета выручки.
- Обработка розничных операций — автоматизация проведения и учета розничных транзакций.
- Расширенные отчеты — автоматическое формирование различных отчетов по бизнес-процессам.
- CRM для управления клиентской базой — автоматизация сбора и использования информации о клиентах для маркетинга и сервиса.
- Эти функции помогают сделать бизнес-процессы более быстрыми, точными и эффективными, снижая ручное вмешательство и минимизируя ошибки.
Результат
- Переход прошёл максимально быстро и без перебоев, в выходные дни, без остановки бизнеса.
- Новая система 1С: УНФ оказалась более легкой, быстрой и удобной для работы в рознице.
- Процессы автоматизировались: аналитика по продажам, управление остатками, ценообразование.
- Сотрудники быстро адаптировались благодаря качественному обучению, а команда «Альфа-Софт» своевременно помогала решить любые вопросы.
- В итоге магазин «Рекорд+» получил систему, точнее отвечающую его потребностям, способную развиваться дальше.
Отзыв
Можем смело рекомендовать переход на 1С: УНФ для розничных и оптовых бизнесов, если текущая система кажется слишком сложной или неудобной.
Компания «Альфа-Софт» - профессиональный партнер, который обеспечивает плавную и безболезненную миграцию, минимизируя простои и риски.
Благодаря им наш бизнес получил современную, гибкую систему, которая помогает эффективно управлять продажами, складом и клиентами, способствуя росту и развитию.
Команда проекта
Владислав Кашин
Программист 1С
Александр Новичков
Программист 1С
Сергей Белопахов
Менеджер проекта