Формат выгрузки сведений об адресах, содержащихся в Государственном адресном реестре (ГАР), был утвержден Приказом ФНС России от 13.05.2020 No ЕД-7-6/329@. ГАР включает адреса в муниципальном делении, то есть адреса, относящиеся к конкретным муниципалитетам.
Ранее использовался старый формат ФИАС (Федеральной информационной адресной системы), который содержал сведения об адресах в структуре административно-территориального деления. Однако ФИАС был заменен ГАРом для унификации и улучшения системы адресации в России.
Теперь формат выгрузки данных об адресах в ГАРе содержит информацию о муниципальном делении, что позволяет более точно определить адрес объекта в конкретном муниципалитете. Это облегчает процессы адресации, регистрации и учета объектов в системе ГАР. В программе с 02.08.2021 ввод и проверка адресов выполняется по данным Государственного адресного реестра (ГАР) вместо ФИАС.
Классификатор загружается в информационную базу автоматически с «Портала 1С:ИТС», а также вручную, если файлы скачаны из внешних источников.
Загрузить классификатор по ссылке «
Загрузка адресного классификатора» (раздел
Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы - раздел «Классификаторы и курсы валют») (рисунок 1).
В разделе «Классификаторы и курсы валют»:
• Подключаем загрузку адресного классификатора по расписанию без предварительной загрузки с «Портала 1С:ИТС».
Установите переключатель в положение
По расписанию через Интернет и введите логин и пароль, используемый на «Портале 1С:ИТС».
Также загрузку можно производить по расписанию из файла - установите переключатель в положение
По расписанию из файла и укажите путь к файлу;
• При помощи «
Очистка адресных сведений» удаляем при необходимости загруженные ранее адресные сведения по выбранным регионам.
Рисунок 1
По кнопке «
Еще – Загрузить классификатор» из формы ввода адреса (раздел
Кадры - справочник
Физические лица или справочник
Сотрудники) (рисунок 2).
Рисунок 2
Для загрузки открывается форма «
Загрузка адресного классификатора» (рисунок 3).
Установите флажок напротив того региона, который необходимо загрузить. Необходимо нажать на кнопку «
Выбрать все регионы для загрузки».
Выберите вариант загрузки адресного классификатора:
• «С Портала 1С:ИТС». При выборе этого варианта загрузка выполняется автоматически. Для загрузки необходимо подключиться к порталу 1С:ИТС;
• «Из папки на диске». При выборе этого варианта загрузка выполняется вручную.
• Кнопка «
Загрузить адресные сведения» (рисунок 3). После успешной загрузки появится информационное сообщение, что классификатор загружен успешно. Кнопка "
Закрыть".
Рисунок 3
Таким образом, адресный классификатор в 1С:ЗУП включает информацию о различных адресных объектах, таких как города, населенные пункты, улицы, дома и так далее. Каждый адресный объект имеет свой уникальный идентификатор, который позволяет однозначно идентифицировать его в системе.
При использовании 1С:ЗУП, адресный классификатор позволяет автоматически определять адресные данные сотрудников компании, управлять списком населенных пунктов и улиц, а также использовать соответствующие коды при заполнении документов, связанных с адресной информацией.
Адресный классификатор в 1С:ЗУП обеспечивает правильность и единообразие адресной информации, что упрощает работу с персональными данными сотрудников и поддерживает точность и надежность учетной информации.