Отправить резюме
Содержание
Ситуация, когда сотрудник заболевает во время ежегодного оплачиваемого отпуска, требует от бухгалтера и кадровика четкого понимания законодательства и правильного отражения операции в программе. Ошибки в оформлении больничного во время отпуска в 1С:ЗУП могут привести к неверному расчету НДФЛ, страховых взносов и искажению отчетности. В этой статье рассмотрим, как правильно оформить больничный в период отпуска в 1С, учитывая изменения законодательства, вступившие в силу с 2026 года, и функциональные возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.1.
В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности сотрудника. Важно отметить, что данная норма распространяется исключительно на случаи, когда заболел сам работник. Если листок нетрудоспособности выдан по уходу за больным членом семьи (в том числе ребенком), отпуск не продлевается и не переносится, а пособие назначается только со дня, когда сотрудник должен был приступить к работе.
Ключевые положения, которые необходимо учитывать при оформлении больничного в отпуске в 1С:ЗУП:
Важное изменение 2026 года, требующее особого внимания: С 1 января 2026 года вступил в силу Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ, который внес изменения в статью 210 Налогового кодекса РФ. Согласно новому абзацу пункта 6.2 статьи 210 НК РФ, при выплатах, размер которых определяется исходя из среднего заработка (включая больничные пособия и отпускные), часть выплаты, относящаяся к районным коэффициентам и процентным надбавкам, выделяется в отдельную налоговую базу. К этой части применяется льготная двухуровневая шкала НДФЛ (13–15%), а к остальной части — основная пятиступенчатая шкала (13–22%). Это разъяснено в письме ФНС России от 18.02.2026 № ЗГ-35-11/1411@ и письме Минфина от 13.03.2026 № 03-04-06/20087.
Проведение документов при пересечении периодов отпуска и больничного в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.1 определяется настройкой расчета зарплаты. Зайдите в раздел Настройка – Расчет зарплаты и обратите внимание на флажок «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов». От выбранного варианта зависит порядок действий пользователя.
Флажок снят (рекомендуемый способ)
Этот вариант используется в программе по умолчанию и рекомендован разработчиками как более логичный и понятный. При снятом флажке программа не позволит сразу рассчитать больничный, если его период пересекается с отпуском. Вместо этого она выдаст уведомление о необходимости исправить документ «Отпуск» и предложит перейти по ссылке для создания документа-исправления. Такой подход позволяет контролировать процесс на каждом этапе и минимизирует риск ошибок в расчетах.
Флажок установлен (старый алгоритм)
При включенной настройке ввод больничного в отпуске 1С:ЗУП 8.3 происходит иначе. Документ «Больничный лист» автоматически сторнирует (отменяет) начисление отпускных за дни, совпавшие с периодом нетрудоспособности. При этом изначально зарегистрированный отпуск не изменяется, и пользователю необходимо вручную перейти в исходный документ «Отпуск» и изменить дату окончания через механизм «Исправить». Этот подход менее удобен и может создавать сложности в учете НДФЛ и страховых взносов, особенно если отпускные и больничный относятся к разным отчетным периодам.
Важный технический нюанс: В программе существует зарегистрированная ошибка (№ 70146546), связанная с больничным листом всего на один день. В такой ситуации программа может не предложить исправить отпуск, что приводит к двойному начислению (и отпускные, и пособие за один день) или некорректному сторнированию. Если вы столкнулись с этим, необходимо выполнить продление отпуска вручную через документ-исправление.
Когда сотрудник заболевает, у него есть право выбора: продлить текущий отпуск или перенести неиспользованные дни на другой срок. Решение оформляется либо автоматически (при продлении), либо на основании заявления работника (при переносе). Рассмотрим оба варианта на примерах.
Предположим, сотрудник Захаркин С.П. ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск с 27 апреля по 12 мая. 6 мая он заболел и открыл электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). 12 мая поступает сообщение о закрытии больничного. Период нетрудоспособности — с 6 по 12 мая.
Вариант А: Продление отпуска. Сотрудник решает продлить отпуск на дни болезни. В документе «Больничный лист» на вкладке «Главное» появляется предупреждение о пересечении периодов и ссылка «Исправить Отпуск». Нажав на ссылку, переходим в создаваемый документ-исправление. Программа задает вопрос: «Продлить основной отпуск?». Выбираем «Да». В результате в документе-исправлении на вкладке «Основной отпуск» автоматически изменяется дата окончания отпуска, а на вкладке «Продления, переносы, отзывы» появляется запись о причине продления.
Сумма отпускных остается прежней, так как средний заработок не пересчитывается, а меняется только период. На вкладке «Пересчет прошлого периода» сторнируется ранее начисленный отпуск, и затем начисляется новая сумма за тот же период, но с учетом продления. В итоге в расчетном листке за май отражается сторно и новое начисление отпуска, которые взаимно компенсируются. К выплате добавляется только сумма больничного пособия. Проблем с НДФЛ в этом случае не возникает, однако при расчете самого больничного программа уже должна корректно выделять долю районного коэффициента и северной надбавки в соответствии с новыми правилами 2026 года.
Вариант Б: Перенос отпуска. Сотрудник решает не продлевать отдых, а выйти на работу с 13 мая, а оставшиеся дни отпуска использовать позже. В ответ на вопрос программы «Продлить основной отпуск?» выбираем «Нет». В этом случае программа полностью сторнирует ранее начисленный отпуск в документе-исправлении и начислит отпускные заново, исключив дни, пришедшиеся на период нетрудоспособности. На вкладке «Пересчет прошлого периода» будет видно сторно, а на вкладке «Начислено (подробно)» — пересчитанная сумма. В расчетном листке может возникнуть отрицательный НДФЛ и сумма к зачету в счет будущих платежей, если излишне удержанный налог не будет полностью зачтен при выплате больничного.
Когда сотрудник решит использовать перенесенный отпуск, потребуется создать новый документ «Отпуск» на согласованные даты. Отпускные будут рассчитаны на основе новых данных о среднем заработке, если изменится расчетный период. Важно помнить, что при переносе излишне выплаченные отпускные могут быть удержаны только с письменного согласия работника (ст. 137 ТК РФ).
Рассмотрим ситуацию, когда отпуск и больничный начисляются в одном месяце. Сотрудник ушел в отпуск с 12 по 25 мая. 20 мая он заболел, и больничный закрыт 25 мая. Сотрудник решает продлить отпуск.
Действия в программе аналогичны предыдущему примеру. В документе «Больничный лист» переходим по ссылке «Исправить отпуск» и на вопрос о продлении отвечаем «Да». В документе-исправлении отпуска период продлевается, но вкладка «Перерасчет прошлого периода» отсутствует, так как и первоначальный отпуск, и исправление относятся к одному месяцу начисления. Сумма отпускных остается неизменной, к выплате добавляется только больничное пособие.
Если сотрудник выбирает перенос отпуска, в ответ на предложение продлить отпуск выбираем «Нет». В этом случае программа пересчитывает отпускные, исключая дни болезни. В расчетном листке отражается долг сотрудника в связи с переплатой отпускных, если он уже получил отпускные за весь период, включая дни болезни.
Начиная с релиза 3.1.37.49 в 1С:ЗУП реализован новый механизм контроля остатков отпусков при их продлении и переносе в связи с болезнью. В разделе Настройка – Кадровый учет появился флажок «Пересчитывать продолжительность видов отпусков при болезни или отзыве из отпуска».
Если данный флажок установлен, программа при исправлении отпуска автоматически перераспределяет списание остатков таким образом, чтобы в первую очередь использовались дни, накопленные за более ранние рабочие годы. Это технический инструмент, позволяющий автоматизировать кадровый учет в строгом соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. Однако важно отметить, что в документе-исправлении период работы, за который предоставляется отпуск, может не поменяться автоматически. В этом случае его необходимо поправить вручную, перевыбрав одну из дат отпуска или указав вручную то же количество дней и нажав Enter.
Чтобы правильно оформить больничный во время отпуска в 1С:ЗУП и избежать ошибок, следуйте приведенному ниже алгоритму:
Правильное оформление больничного листа в период отпуска требует внимательности и понимания как законодательных норм (включая новые правила 2026 года), так и функциональных возможностей программы, особенно в части корректного разделения налоговых баз по НДФЛ. Использование современных инструментов 1С:ЗУП позволяет автоматизировать эти процессы и минимизировать риск ошибок в расчетах и отчетности.
Компания «Альфа-Софт» готова помочь вам с настройкой программы, консультациями по сложным вопросам и обеспечением бесперебойной работы вашей системы учета. Мы предлагаем комплексные решения для автоматизации кадрового учета и работы с персоналом в организациях любого масштаба. Наши специалисты не только помогут настроить программу, но и предоставляют квалифицированную поддержку абонентов, оперативно отвечая на любые вопросы по расчетам и кадровому учету. Обращаясь к нам, вы получаете надежного партнера, который обеспечит корректную работу 1С:ЗУП в вашей компании.
