18 октября 2024
Чем бухучёт отличается от управленческого учёта
Бухучёт как инструмент, безусловно, очень важен, поскольку даёт возможность предпринимателям быть целиком легальными, не вызывая неприятных вопросов со стороны госструктур. Его необходимость, как правило, вообще не требует специальных объяснений, поскольку она очевидна всем.
А вот управленческий учёт - более сложная история. Причин этого несколько, основная из них в том, что многие просто не понимают, для чего нужна ещё какая-то система отчётов, когда есть бухгалтеры, которые делают вроде бы то же самое.
Попробуем бухгалтерский и управленческий учёт сравнить подробнее по ряду критериев.
Предназначение
Бухгалтерский учёт служит основой отчётов в такой области, как хозяйственная деятельность компании. Он чётко регламентируется со стороны государства. Он необходим преимущественно для того, чтобы отчитываться перед органами государства, прежде всего - ФНС. Причём налоговая декларация вовсе не относится к бухгалтерскому учёту, как многие ошибочно думают.
А вот управленческий учёт ведётся для самого владельца бизнеса и его инвесторов - т. е. это вещь "внутреннего пользования". Он нужен, чтобы владелец бизнеса и его партнёры видели, что делается с финансами фирмы, могли быстро принимать решения, сокращая риски. Ведение такого учёта возможно в каком угодно формате - главное, чтобы он был удобен для владельца бизнеса либо главы компании. Это - первое отличие бухгалтерского и управленческого учёта.
Возможности
Возможности бухучёта прямо вытекают из его назначения - сбор подтверждённых сведений о работе фирмы, на основе которых составляются отчёты для ФНС. Возможности, которые даёт управленческий учёт, также вытекают из его целей, однако их список более широк. Это - второй момент, по которому различаются бухгалтерский финансовый и управленческий учёт.
Доступ к информации
Бухучёт - открытые сведения, зачастую - для всех (к примеру, если компания имеет статус ПАО). Бухгалтерская отчётность предприятия и ИП нужна налоговому органу, а также, например, службам статистики и поставщикам. В случае налоговой проверки представители компании не смогут сказать: "простите, но это коммерческая тайна".
Управленческий же учёт предназначен только для владельца бизнеса и лиц, вызывающих его доверие. Ведение такого учёта не является обязательным по закону, по этой причине не обязательно его показывать посторонним - тем же статистам, к примеру, либо сотрудникам ФНС. Нередко управленческий учёт составляет коммерческую тайну.
Консолидация информации
Часто субъект бизнеса состоит не из одного юрлица, а из 2-х или более. Нормы бухучёта подразумевает ведение отчётности по каждому из юрлиц по отдельности. Становится невозможным в итоге видеть бизнес полностью, поэтому придётся проводить анализ данных отдельно либо руками собирать общий отчёт.
Управленческий учёт сводит все сведения по каждому объекту в компании, обеспечивая необходимую детализацию. В случае использования для такого учета специального сервиса - к примеру, Adesk, можно будет просматривать информацию по бизнесу в целом либо по каждому отдельному юрлицу и направлению - это определяется целями анализа.
Быстрота, с которой принимаются решения
Бухучёт собирают в соответствии с законом на основе результатов конкретного периода. В нём не отражается происходящее с предприятием в текущий момент. Он, конечно, позволяет принимать некоторые решения, но уж точно не оперативные.
А вот управленческий учет имеет вид отчётности в реальном времени. Глава предприятия имеет возможность просмотреть происходящее на предприятии ранее и провести анализ имеющегося состояния либо даже составить прогноз в отношении будущего. Решения здесь принимаются намного быстрее, ведь сведения собирают непосредственно в процессе.
Детализация информации
Бухучёт состоит из формализованных цифр, которые собираются в отчёты в соответствии с чёткими правилами, введёнными государством. По этой причине гибкость в бухгалтерском учёте отсутствует. Углублённые сведения, аналитические данные, подробности выискивать в бухгалтерском отчёте почти не имеет смысла. Можно, правда, попробовать это делать, однако успех маловероятен - бухучет подгоняют под законодательные требования, но не под задачи конкретного бизнеса.
Учёт управленческий создаёт потенциал для глубокой аналитики, поскольку его объекты - это не только финансы и их передвижение. "Управленка" позволяет оценивать эффективность всего предприятия, а также - каждого отдельного товара, сотрудника, отдела, проекта и даже клиента, вести анализ прибыли и её источников, вычислить безопасный размер дивидендов и т. д. Данный учёт позволяет владельцу почти неограниченно анализировать данные и принимать решения.
Подведём небольшие итоги
Бухгалтерский налоговый и управленческий учет не могут быть заменой друг другу. Они различаются целями и способами реализации последних. Если коротко изложить отличие бухгалтерского и управленческого учёта простыми словами - то первый необходим преимущественно для госорганов, а второй - для самого бизнеса.
