Для учета графиков работы организаций, штатных единиц и сотрудников, вам понадобиться специализированное программное обеспечение 1С:ЗУП 8.3, которое позволит вести этот учет,
Графики работы сотрудников (раздел
Настройка - Графики работы сотрудников).
В графике
Пятидневка (рисунок 1) описывается пятидневная 40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье.
Продолжительность составляет 8 часов без перерыва на обед и учитываются праздничные дни. Дополнительных настроек не требуется, если в организации график работы соответствует пятидневке.
Автоматическое обновление по производственному календарю дает график за год, который автоматически обновляется при изменении производственного календаря. При обновлении производственного календаря график будет перезаполнен, а ручные изменения будут утеряны, если в график внесены ручные изменения. По кнопке
Заполнить обновление графика на год производится вручную.
Рабочие дни в графике проставляются продолжительностью рабочего дня. Розовым цветом помечаются ячейки с выходными и праздничными днями.
Рисунок 1
Добавим новый график:
Графики работы сотрудников по кнопке
Создать (рисунок 2): наименование графика - выбрать рабочий год -
Изменить свойства графика... вызывается форма
Настройка графика работы.
Рисунок 2
При заполнении учитывать праздничные дни (рисунок 3) продолжительность работы устанавливается равной 0, продолжительность работы в предпраздничный день сокращается на 1 час.
Ведения суммированного учета рабочего времени.
Суммированный учет рабочего времени (рисунок 3).
Суммированный учет рабочего времени появляется, если в настройках расчета зарплаты (раздел
Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке
Почасовая оплата установлен флажок
Применение почасовой оплаты.
Переработки при суммированном учете времени, раздел
При подсчете переработок определять норму по. При установке флажка
Суммированный учет рабочего времени переключатели
Производ. календарю (установлен по умолчанию).
Данным этого графика,
Данным другого графика становятся активными, и в графике можно указать,
Регистрация переработок (раздел
Зарплата - Регистрации переработок).
Рисунок 3
Настройки продолжительности рабочей недели (рисунок 4):
• флажок
Неполное рабочее время установите, если график предусматривает работу в режиме неполного рабочего времени (неполный рабочий день или сокращенная рабочая неделя).
• флажок
Считать норму по другому графику устанавливается для графиков неполного рабочего времени, что позволяет настроить порядок определения нормы времени по другому графику при расчете вознаграждения за труд.
Рисунок 4
Учет разных видов явок, ночных, вечерних часов и др. в разделе
Виды времени (рисунок 5, рисунок 6):
•
Явка всегда установлен по умолчанию, т.е. график предусматривает работу в дневное время;
•
Виды использования рабочего времени (раздел
Настройка - Виды рабочего времени) Используется несколько видов времени в графике работы (раздел
Настройка - Расчет зарплаты);
• Ночные часы (раздел
Настройка - Расчет зарплаты - ссылка Настройка состава начислений и удержаний - закладка
Почасовая оплата);
• Вечерние (раздел
Настройка - Расчет зарплаты - ссылка
Настройка состава начислений и удержаний - закладка
Почасовая оплата);
• Перерывы для кормления Дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка в настройке параметров расчета зарплаты
(раздел
Настройка - Расчет зарплаты - ссылка
Настройка состава начислений и удержаний - закладка
Почасовая оплата);
• Вахта Используется несколько видов времени в графике работы в настройке параметров расчета зарплаты
(раздел
Настройка - Расчет зарплаты).
Рисунок 5
Рисунок 6
Настройки продолжительности работы в разделе
Расписание работы (рисунок 7):
•
Способ заполнения графика установлен способ
По дням недели (пятидневка, шестидневка и т.п.), то в качестве расписания указывается продолжительность работы в часах по дням недели.;
•
Способ заполнения графика установлен способ
По циклам произвольной длины, то в качестве расписания указывается режим работы по дням в течение цикла: для каждого дня указывается количество рабочих часов.
Учет ночных и вечерних часов ведется отдельно от дневных, т. е. количество ночных и вечерних часов не входит в количество рабочих часов явки.
Рисунок 7
Продолжительности рабочей недели в часах (общий объем рабочего времени за неделю), которая отражается в поле
Длительность рабочей недели (рисунок 8).
Даты, с которой начинается цикл графика задается в поле
Дата отсчета.
Завершение настройки свойств графика производится по кнопке
ОК.
Рисунок 8
Записать - График работы.
Нажав на ссылку
Изменить свойства графика..., можно вызвать форму
Настройка графика работы и уточнить его свойства (рисунок 2).
Таким образом, в 1С:ЗУП 8.3 можно настроить и учет графиков работы сотрудников.
Для начала, необходимо создать и настроить штатное расписание организации. В штатном расписании определяются штатные единицы, их численность, должности и другие параметры. Затем, в системе можно создать графики работы для каждой штатной единицы или отдельного сотрудника. График работы состоит из рабочих дней, рабочего времени, перерывов и выходных дней. Графики работы также могут быть связаны с конкретными календарями и праздниками.
После создания графиков работы, система автоматически применит эти графики при формировании рабочего графика для каждого сотрудника. Таким образом, сотрудники будут иметь заданные графики работы, и система будет учитывать их при расчете рабочего времени, премий, отпусков и других перенесенных данных.
1С:ЗУП 8.3 также предоставляет возможность гибко настраивать правила назначения, изменения и отмены графиков работы, а также отслеживать и анализировать информацию о рабочих графиках в различных отчетах и аналитике.
