Индексация заработка - это задача, для решения которой в программе необходимо:
• учитывать перерасчет заработка при изменении тарифных ставок или применении коэффициентов индексации;
• вести учет изменений тарифных ставок и коэффициентов индексации для каждого сотрудника отдельно;
• обновлять расчеты заработка при каждом изменении тарифных ставок или коэффициентов индексации;
• сохранять историю изменений тарифных ставок и коэффициентов индексации для анализа и отчетности;
• предоставлять возможность рассчитывать средний заработок с учетом индексации;
• автоматически перерасчитывать заработок при изменении тарифных ставок или коэффициентов индексации в прошлом, чтобы учесть эти изменения при расчете заработка за прошлые периоды.
Таким образом, регистрация индексации заработка требует наличия «1С:ЗУП 8.3», способной учесть все вышеперечисленные факторы и обеспечить точность и актуальность расчетов заработка.
Для выполнения индексации заходим в раздел
Настройка - Расчет зарплаты и установить флажок
Выполняется индексация заработка сотрудников (рисунок 1).
Рисунок 1
После выполнения данных действий, теперь индексация заработка будет проходить в два этапа:
1.
Регистрация повышения размеров тарифных ставок в штатном расписании (раздел
Настройка - Кадровый учет - ссылка
Настройка штатного расписания - Ведется штатное расписание и
Ведется история изменений штатного расписания) (рисунок 2).
2.
Регистрация повышения размеров тарифных ставок сотрудников.
Рисунок 2
Итак, рассмотрим как сделать индексацию тарифных ставок в штатном расписании
Основной документ, в который необходимо регистрировать индексацию заработка в штатном расписании – это
Изменение штатного расписания. Создание этого документа скрыта из интерфейса, но через настройку навигации в разделе
Кадры можно вернуть документ в интерфейс.
1.
Кадры - Изменения штатного расписания.
2. Кнопка
Создать - вид документа
Изменение штатного расписания.
3. В поле
Дата изменений ставим дату (рисунок 3).
4. В поле
Дата по умолчанию заполняется текущей датой.
5. В поле
Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя.
6. Поле
Подразделение появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты (раздел
Настройка – Расчет зарплаты) не установлен флажок
Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом.
7.
Изменить позицию дает возможность в табличной части выбрать индексируемые позиции в открывшейся форме.
8.
Подписи указаны в печатной форме приказа.
9.
Провести и закрыть.
Рисунок 3
Далее, изучим, как сделать индексацию тарифных ставок сотрудников
Если документ
Изменение плановых начислений вводится отдельно (не из документа
Изменение штатного расписания), то:
1. В
Организация указывается организация, установленная в настройках.
2.
Дата регистрации документа в информационной базе.
3.
Подразделение появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты не установлен флажок
Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом.
4.
Основание отображается, если документ введен из документа изменения штатного расписания.
5.
Дата изменения выберите дату, с которой будет зарегистрирована индексация заработка сотрудников.
6.
Учитывать как индексацию заработка, тогда в табличной части документа появится колонка Коэфф. инд.
7.
Разные сроки для разных сотрудников и Срочное изменение начислений недоступны при индексации заработка.
8. Для заполнения табличной части документа нажмите на кнопку
Заполнить, которая автоматически заполнена сотрудниками выбранной организации, список сотрудников также редактируется вручную (рисунок 4).
9. По кнопке
Подбор осуществляется заполнение в режиме подбора сотрудников.
10.
Подписи доступны поля для указания лиц, которые указаны в печатной форме приказа об индексации заработка.
11.
Провести.
12.
Приказ об индексации заработка формирует печатную формы приказа об индексации заработка сотрудников (рисунок 5).
Рисунок 4
Рисунок 5
Таким образом, индексация тарифных ставок в штатном расписании и регистрация повышения размеров тарифных ставок сотрудников – это процессы, связанные с изменением и учетом заработной платы сотрудников в организации.
Индексация тарифных ставок в штатном расписании происходит с целью увеличения заработной платы сотрудников в соответствии с инфляцией или другими факторами. Она может проводиться ежегодно или по иным установленным правилам. Основными этапами данной процедуры являются: анализ рыночных условий и тенденций, определение необходимости и возможности повышения тарифных ставок, согласование изменений с руководством и службой кадров, проведение соответствующих процедур и внесение изменений в штатное расписание.
Регистрация повышения размеров тарифных ставок сотрудников включает в себя оформление необходимых документов и записей о повышении заработной платы. Этот процесс также включает анализ и согласование изменений с руководством и службой кадров, а также формирование и подписание соответствующих документов, таких как приказы о повышении тарифных ставок, дополнительные соглашения к трудовым договорам и так далее.
Оба эти процесса являются важными для обеспечения справедливой и актуальной оплаты труда сотрудников, а также для соблюдения законодательных требований в области заработной платы.
