Инвентаризация основных средств в «1С БП 8.3»

Инвентаризация основных средств в «1С БП 8.3»

Проведена инвентаризация основных средств.

Для создания документа «Инвентаризация ОС» (рисунок 1) выполните следующие шаги:

1. Зайдите в раздел «ОС и НМА» и выберите пункт «Инвентаризация ОС».

2. Нажмите кнопку «Создать».

3. Укажите в поле «от» дату, на которую проводится инвентаризация.

4. Выберите из справочника «Местонахождение ОС» местонахождение основных средств (для каждого подразделения и материально ответственного лица создается отдельный документ).

5. Выберите из справочника «Физические лица» МОЛ - материально ответственное лицо.

6. Перейдите на закладку «Основные средства»:

7. Нажмите кнопку «Заполнить», чтобы автоматически заполнить табличную часть документа перечнем основных средств, эксплуатируемых в выбранном подразделении и закрепленных за указанным материально-ответственным лицом.

8. При несовпадении фактического количества с учетным, измените значение в колонке «К-во факт».

Нажмите кнопку «Добавить», если обнаружены излишки основных средств (при необходимости можно создать новые элементы справочника «Основные средства»).



Рисунок 1

Закладка «Проведение инвентаризации» (рисунок 2):

1. В полях «Период с» и «по» установите сроки проведения инвентаризации. Это позволит определить временной интервал, в течение которого будет проходить инвентаризация основных средств.

2. В полях «Документ», «№» и «от» выберите вид документа, утверждающего проведение инвентаризации - «Приказ», «Постановление» или «Распоряжение». Укажите номер данного документа и дату его утверждения. Это даст официальное подтверждение проведения инвентаризации.

В поле «Причина» укажите причину проведения инвентаризации основных средств. Это может быть, например, нужда в актуализации учетных данных, подготовке к аудиту или проверке наличия и состояния основных средств.



Рисунок 2

Закладка   «Инвентаризационная комиссия» (рисунок 3):

1. по кнопке »Добавить» выбираем  членов инвентаризационной комиссии;

2. в колонке   «Председатель» отметьте флажком председателя комиссии.

3. Кнопка »Провести».

По кнопке   «Создать на основании» можно создать документы:

1. «Перемещение ОС» - если объект ОС по результатам инвентаризации фактически находится в другом подразделении;

2. «Принятие к учету ОС» - если в результате инвентаризации выявлены излишки ОС;

3. «Списание ОС» - если в результате инвентаризации выявлена недостача ОС.

Документ не включает проводок.

Рисунок 3

Для распечатки документов по инвентаризации ОС, выберите нужный пункт из представленного списка (ИНВ-1, ИНВ-22, ИНВ-18). Для печати используйте кнопку "Печать" воткрытой форме соответствующего документа. Вы можете отредактировать, сохранить и прикрепить сформированный документ к другому файлу. Возможно сохранить файл на диске или присоединить к документу, выбрав соответствующий формат и место хранения.(рисунок 4)

Рисунок 4