Исправляем отпуск, если он проведен и выплачен в «1С:ЗУП 8.3»

Исправляем отпуск, если он проведен и выплачен в «1С:ЗУП 8.3»

Для управления начислениями за период отпуска в системе «1С:Бухгалтерия предприятия» необходимо использовать документ «Отпуск», который находится в разделе «Зарплата – Отпуска». Этот документ позволяет фиксировать данные о расчетах, связанных с отпускными.

Если отпуск был начислен и выплачен, вы можете внести изменения непосредственно в документ начисления. Важно отметить, что в этом случае первоначальные данные отпуска не сохраняются, так как заменяются исправленными.

Для того, чтобы избежать потери первичных данных, рекомендуется использовать функцию ввода документа-исправления. Для этого выполните следующие шаги:

1. Откройте документ, в котором был начислен отпуск (через раздел «Зарплата – Отпуска»).

2. Найдите и выберите ссылку «Исправить» для создания документа-исправления на основании исходного.

3. Внесите необходимые изменения в данные отпуска, такие как даты, размеры выплат и расчеты.

4. Сохраните документ-исправление.

Использование данного подхода позволит вам сохранить как первоначальные, так и исправленные данные о начислении отпуска в базе данных, что упрощает мониторинг и учет изменений. Это особенно важно для правильного ведения отчетности и анализа данных по заработной плате.

Рекомендуется всегда внимательно отслеживать изменения, чтобы избежать путаницы в расчетах и обеспечивать корректность данных для отчетности и дальнейшего анализа. (рисунок 1)



Рисунок 1



Если период, в который были начислены отпускные (или, возможно, произведена их выплата), закрыт, то изменить данные этого документа можно только путем создания документа-исправления. Для этого необходимо воспользоваться ссылкой «Исправить» из исходного документа, на основании которого были начислены отпускные. В поле «Месяц» необходимо указать новый месяц начисления (рисунок 2).



Рисунок 2