История изменения документа в «1С:БП 8.3»
Важно иметь доступ к информации о том, кто и когда вносил изменения в документы при работе с программой 1С. Это поможет исправить ошибки, сравнить различные версии данных и обучить сотрудников. Давайте рассмотрим, как настроить хранение истории изменений в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.
Рассмотрим в данной статье основные вопросы, касающиеся истории изменения документа:
1. Где найти и как настроить историю изменений?
Заходим в меню «Администрирование — Общие настройки». (Рисунок 1)
Рисунок 1
Далее, в разделе «История изменения» устанавливаем флажок «Хранить историю изменений» и перейдем по ссылке. (Рисунок 2)
Рисунок 2
В открывшемся окне выполняем следующие настройки:
Выберем те справочники и документы, по которым нужно хранить историю. Функционал 1С позволяет нам выбрать сразу несколько объектов либо нажать на «плюсы» и найти только некоторые. Далее, выберем момент сохранения (рисунок 3) и срок сохранения версий. (рисунок 4)
Рисунок 3
Рисунок 4
2. Как посмотреть историю изменений?
Выделим нужный документ, историю изменений которого мы хотим узнать и нажимаем кнопку «Перейти к истории изменений» это значок карандаша. (рисунок 5)
Рисунок 5
Далее, откроется окно по изменениям. (рисунок 6)
Рисунок 6
В окне показывается, кто и когда вносил изменения. Отсюда можем открыть версию для просмотра.
Для того, чтобы сравнить версии выделим их в списке и нажмем кнопку «Сравнить». (Рисунок 7)
Рисунок 7
Определив, какая версия верная, перейдем на нее по кнопке «Перейти на версию». (рисунок 8)
Рисунок 8
В результате анализа истории изменений документа в программе "1С:БП 8.3" можно сделать вывод о том, что система обеспечивает полное отслеживание всех действий пользователей с документами. Это позволяет контролировать процесс создания, редактирования и удаления информации, обеспечивая безопасность и целостность данных. Кроме того, история изменений помогает улучшить управление документами, выявлять ошибки и оптимизировать рабочие процессы.