Как настроить страховые взносы в 1С:ЗУП?

В 2026 году обновления в нормативной базе и тарифных ставках требуют особого внимания при настройке системы, чтобы обеспечить правильный расчет и учет взносов, а также своевременную подготовку отчетной документации. Компания «Альфа-Софт» предлагает разнообразные решения для комплексной автоматизации процессов, связанных с расчетом зарплаты и управлением кадровой политикой, учитывая актуальные требования законодательства.

Что нового в учете страховых взносов в 2026 году

Год 2026 ознаменовался множеством значимых изменений в порядке учета страховых взносов:

• Обновлены тарифные ставки, а для некоторых сфер деятельности отменены льготные режимы, что требует актуализации расчетов.
• Льготы для субъектов малого и среднего бизнеса предоставляются лишь компаниям, входящим в список, утвержденный Правительством.
• В расширенный перечень доходов, освобождаемых от страховых взносов, включены новые виды выплат, а также увеличен лимит по материальной помощи при рождении ребенка.
• Базовая сумма для начисления взносов по основной ставке подверглась индексации.
• Введено выделение средств для районных коэффициентов и северных надбавок при выплате отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении.
• Обязательным стало начисление страховых взносов на директора-учредителя в пределах минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Все необходимые параметры и настройки для работы в новых условиях 2026 года вносятся в 1С:ЗУП при обновлении программы.

Особенности учета страховых взносов в 1С:ЗУП

Настройка системы страховых взносов в 1С:ЗУП 8.3 — важный этап, который обеспечивает автоматизацию расчетов и учет в соответствии с актуальными нормативами. Расчеты ведутся автоматически в документах, связанных с начислением зарплаты и иных выплат сотрудникам. Для систематизации данных используются специализированные регистры — «Страховые взносы по физическим лицам» и «Исчисленные страховые взносы». Они аккумулируют всю необходимую информацию, что гарантирует корректное отображение данных в бухгалтерии и автоматическую подготовку отчетной документации.

Основным источником данных для заполнения регистров служат документы о начислениях. После их проведения система создает движения по соответствующим регистрам, что позволяет в любой момент получать аналитическую информацию или формировать отчеты. В разрезе «Исчисленные страховые взносы» отображается сводка по всему коллективу, а «Страховые взносы по физическим лицам» дает возможность углубиться в детали, связанные с конкретными выплатами. Для быстрого доступа можно выбрать сотрудника в документе начисления и перейти по ссылке на вкладке «Взносы». Подробнее, для формирования отчетов по страховым взносам, используется раздел «Отчеты по налогам и взносам», где доступны разнообразные аналитические и контрольные формы.

Тарифы страховых взносов в 1С:ЗУП

В 2026 году тарифные ставки страховых взносов регулируются новыми законодательными требованиями. Основные категории тарифов включают:

• Взносы в Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования и внебюджетные фонды;
• Взносы для работников и работодателей;
• Пониженные ставки для определенных категорий работников (например, льготных групп).

Настройка тарифов предполагает актуализацию в учетной политике, где необходимо выбрать подходящие показатели для разных видов деятельности. В случае изменений ставок, их достаточно быстро заменить в системе — это обеспечивает беспрерывное функционирование автоматизации без перебоев.

В 2026 году для субъектов малого и среднего предпринимательства льготный режим больше не действует, и ставка приравнивается к основной. Если организация имеет подтвержденные льготы по перечню, утвержденному Правительством РФ, в настройках учетной политики нужно выбрать соответствующий тариф «Для субъектов МСП, занятых в ВЭД по перечню, утв. Правительством РФ». Через вкладку «Страховые взносы» можно настроить отдельные условия для особых случаев: организации инвалидов, компании с профильными специалистами (фармацевтами, шахтерами, летчиками), предприятия, привлекающие иностранных сотрудников, и прочие. Тарифы по взносам в ФСС и ПФР пересматриваются ежегодно, а при изменениях их ставок — все начисления требуют перерасчета с начала периода, при этом корректировать уже сданные декларации, как правило, не нужно.

Расчет страховых взносов

Процесс расчета в 1С:ЗУП включает автоматическую формулу, а также проверку правильности данных. Важные моменты:

• Размер базы — сумма начисленной зарплаты или иная база в зависимости от вида взносов;
• Минимальные и максимальные лимиты, установленные законом;
• Использование пониженных тарифов для отдельных категорий сотрудников;
• Точная дата расчета — месяц, за который производится учет.

Расчет ведется через документы, такие как «Начисление зарплаты и взносов», «Увольнение», «Пособия по уходу за ребенком» и прочие разовые выплаты. В итогах учитывается зарплата, применяемый режим обложения и ставка. Документ «Материальная помощь» также содержит информацию о базе, однако он не формирует начисление сразу, а используется для учета базы. После создания «Начисления зарплаты» появится вкладка «Взносы», где автоматически рассчитаны общая сумма и разбивка по тарифам. Далее эти данные передаются в бухгалтерский учет, где проводится окончательный учет и отражение в налоговых регистрах.

Поддержание точности и своевременности расчетов — залог правильной отчетности и снижения ошибок. В случае необходимости, автоматизированные решения компании «Альфа-Софт» существенно упрощают работу и помогают соблюдать все требования законодательства.

Если у вас возникнут вопросы по настройке или расчетам страховых взносов в 1С, команда «Альфа-Софт» готова проконсультировать и предложить современные инструменты автоматизации для эффективного учета.