Как уволить умершего сотрудника в 1С:Предприятие?

Чтобы оформить увольнения в связи со смертью работника, необходимо провести ряд мероприятий, описанных ниже.

1. Получение свидетельства о смерти от родственников покойного.

Родственники умершего должны обратиться в соответствующий орган и запросить выдачу свидетельства. Обычно для этого требуется предоставить некоторые документы, такие как паспорт умершего, свидетельство о рождении и другие документы, подтверждающие его личность.

С этого свидетельства отдел кадров снимает копию, а оригинал свидетельства остается у родственников работника. Также работник отдела кадров может самостоятельно обратиться в отдел ЗАГС с запросом и получить свидетельство о смерти работника.

Оформлять прекращение трудового договора с умершим сотрудником нельзя, если нет документа.

2. Оформление приказа о прекращении трудового договора с работником

Приказ об увольнении можно издать по форме, No Т-8 и форме Т-8а или по самостоятельно разработанной форме.
В графе «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» указывается «смерть работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

В строке «Документ, номер и дата» указываются реквизиты свидетельства о смерти (письмо Роструда от 05.09.2006 No 1552-6).
Строка «Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа» не заполняется.

Днем прекращения трудового договора с работником является дата его смерти, указанная в свидетельстве о смерти (ст. 15, 56 ТК РФ).
На приказе о прекращении трудового договора не будет подписи работника и подписей родственников умершего. На приказе делается соответствующая запись: «С приказом невозможно ознакомить по причине смерти работника» (ч.2 ст.84.1 ТК РФ). Подпись заверяется кадровым работником или руководителем.

Приказ о расторжении трудового договора необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.

3. Подача сведения об увольнении работника в Социальный Фонд России

Работодатель обязан представить в СФР сведения о его увольнении по форме ЕФС-1. Сведения в СФР предоставляются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.

В форме ЕФС-1 при увольнении сотрудника после 01.01.2023 заполняем и предоставляем в СФР:

• Титульный лист ЕФС-1;
• Подраздел 1 раздела 1 — сведения о застрахованном лице;
• Подраздел 1.1 раздела 1 — сведения о трудовой (иной) деятельности.

4. Запись в личную карточку работника

С 1 сентября 2021 года оформление личной карточки больше необязательно. Если работодатель продолжает вести личные карточки, может использовать унифицированную форму личной карточки:

• Форма No т-2 предназначена для коммерческих организаций,
• Форма No т-2ГС (МС) – для государственных и муниципальных служащих.

5. Внесение записи о прекращении трудового договора в бумажную трудовую книжку, если такая имеется и выдача ее родственникам работника.

Бумажная трудовая книжка заполняется, если сотрудник не выбрал ведение данных о трудовой деятельности.
При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации (п. 19 Порядка No 320 н).

При увольнении в связи со смертью в трудовой книжке указывается: "Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".

Трудовая книжка после внесения записи и подписи руководителя отдается члену семьи умершего, предъявившего свидетельство о смерти или высылается по почте по письменному согласию родственника. Если трудовую книжку некому передать из родственников или родственников нет, в этом случае ее необходимо хранить в течение 50 лет.

6. Записка-расчет при прекращении трудового договора.

Записка-расчет применяется для учета и расчета заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении, которая оформляется по форме No Т-61, составляется работником кадровой службы или иным лицом, уполномоченным на это, а расчет выплат производится бухгалтером.

7. Окончательный расчет с родственниками умершего работника.

Окончательный расчет по заработной плате и другим выплатам, причитающимся умершему работнику, производится с членом его семьи (ст. 141 Трудового кодекса РФ). Членами семьи могут быть супруги, родители (усыновители), дети (в том числе усыновленные), а также другие родственники по Семейному кодексу РФ.

Работодатель обязан выплатить:

• заработную плату;
• компенсацию за неиспользованные отпуска;
• суммы пособий, не полученных работником.
Кроме того, работодатель может выплачивать родственникам покойного сотрудника:
• социальное пособие на погребение, если родственник похоронил умершего за свой счет и обратился с заявлением к работодателю о выплате.
• Выплату в связи со смертью работника, исходя из решения руководителя организации или предусмотренную в коллективном договоре или локальном нормативном акте работодателя.

Выплатить заработную плату и другие суммы нужно не позднее одной недели со дня подачи работодателю таких документов:

• свидетельства о смерти работника;
• паспорт;
• письменного заявления о выплате причитающихся работнику сумм;
• форму заявления о выплате сумм, причитающихся умершему работнику;
• документа, подтверждающего факт родства с умершим работником.


8. Сообщить о прекращении трудового договора с работником в военкомат.

Если умерший сотрудник был военнообязанным, то работодатель обязан в течение 2 недель направить в военкомат уведомление об увольнении сотрудника, во избежание претензий со стороны военкомата.

Таким образом, увольнение в связи со смертью работника является глубоко трагическим и необычным событием для любой компании. Смерть работника приводит к потере не только ценного члена команды, но и вызывает эмоциональные и психологические последствия для остальных сотрудников.

Главная цель при увольнении в связи со смертью работника - это соблюдение прав и интересов ушедшего сотрудника и его семьи. Компания должна осуществить все необходимые процедуры, связанные с увольнением, в соответствии с законодательством и внутренними правилами.

В конечном счете, увольнение в связи со смертью работника требует чуткого и эмпатичного подхода со стороны руководства компании. Это момент, когда компания должна проявить свою заботу о сотрудниках и их семьях, а также справиться с эмоциональными и практическими последствиями, связанными с такой трагедией.