Оформление заказа
Заполните простую форму и наши менеджеры свяжутся с вами, ответят на любые вопросы и подготовят счет на оплату
Содержание
Облачная площадка «1С:Фреш» дает возможность оперировать учетными сведениями откуда угодно, однако периодически появляется потребность в переносе информации: сохранить дубликат на локальный диск либо, наоборот, загрузить в 1С:Фреш базу данных из настольного приложения. В этом материале мы пошагово пройдемся по всем стадиям миграции и администрирования приложений.
Чтобы перенести базу в 1С:Фреш, сначала нужно вытащить все данные из обычной десктопной программы. Это можно сделать автоматически или вручную. Какой способ подойдёт — зависит от ситуации.
Выполните диагностику и исправление ошибок в информационной базе. Это позволит убедиться в её целостности и устранить возможные внутренние нарушения.
Обязательно создайте резервную копию данных — она послужит гарантией безопасности при нештатных ситуациях во время переноса.
Сам процесс переноса учётных записей из десктопной версии в облачный сервис 1С:Фреш основан на выгрузке информации в специальный архивный контейнер. После того как контейнер сформирован, необходимо создать новую базу непосредственно внутри сервиса и выполнить загрузку сохранённых данных из полученного файла.
Автоматический метод — наиболее легкий маршрут для пользователя. Он интегрирован в стандартные решения и не запрашивает углубленной технической подготовки.
Найдите функцию «Выгрузка данных для перехода в сервис 1С:Fresh» и запустите её.
Действуйте по подсказкам мастера: выберите полную выгрузку и дождитесь, пока сформируется файл.
В итоге вы получите файл с расширением .dt. Его нужно сохранить в заранее подготовленную папку на компьютере. Весь процесс может занять от 10 минут до часа — время зависит от того, сколько данных вы выгружаете.
Примечание. Не путайте форматы: файл .dt создается при выгрузке из локальной версии в облако. Архив data_dump.zip формируется в обратной ситуации — при выгрузке базы из 1С:Фреш на локальный компьютер.
Ручной способ используется в случаях, когда автоматический перенос невозможен либо имеется потребность в перемещении только части информационного массива. Перед началом операции завершите все активные сеансы: вызовите окно «Активные пользователи» в блоке «Обслуживание» и при необходимости административно разорвите соединения иных пользователей.
Соответствующая команда активируется в разделе «Администрирование» или «НСИ и администрирование». В зависимости от редакции библиотеки технологии сервиса она может именоваться «Перейти в облачный сервис» либо «Выгрузить данные для перехода в сервис». После этого следует открыть «Мастер выгрузки данных» и действовать по алгоритму, аналогичному автоматическому режиму, указав путь сохранения файла на локальный диск.
Когда файл выгрузки получен, возникает вопрос, как загрузить базу в 1С:Фреш. Для этого авторизуйтесь на веб-узле 1cfresh.com и кликните «Личный кабинет». Внутри «Менеджера сервиса» нажмите на кнопку «Загрузить базу в сервис».
Мастер импорта попросит указать, где лежит файл выгрузки. Перетащите контейнер в середину окна или выберите его через проводник. Система сама определит тип программы. Тут важный момент: если файл из обычной «Бухгалтерии», сервис предложит загрузить его в «1С:Предприниматель». Но вы можете нажать на кнопку выбора и переключить тип на ПРОФ — тогда в будущем сможете вести учёт для нескольких организаций. Переключить можно только на более продвинутую версию (вперёд), а назад уже не получится.
Проставьте часовой пояс и присвойте имя приложению, целесообразно вписать наименование организации, чтобы не было хаоса. Последующая стадия — конфигурация прав доступа для прочих участников аккаунта. Как только вы нажмете «Далее», стартует физическая заливка в облако. Состояние приложения начнет меняться с «Конвертируется» на «ПОДГОТОВКА», а после окончания — на «Используется». На закрепленный e-mail упадет извещение о готовности к старту. Теперь программу можно активировать, щелкнув по кнопке «Начать работу».
Обычно начать перенос данных можно через вкладку «Администрирование» — так работает в большинстве программ. Но бывают и исключения.
Принцип всюду одинаков: облачная и локальная конфигурации должны быть идентичны, а перед выгрузкой базы в 1С:Фреш необходимо заранее проверить совместимость релизов.
Если перенос данных не нужен, а цель — завести учет с нуля, просто добавьте новую базу в 1С:Фреш. Войдите в «Личный кабинет», на главном экране щелкните по свободному значку приложения с символом «+». Перед вами раскроется каталог решений — укажите необходимое, допустим, «1С: Бухгалтерия 8». Кликните «Добавить», и иконка созданной информационной базы отобразится в общем списке.
Слева в интерфейсе есть блок «Мои приложения» — там перечислены все ваши базы. Нажмите на ту базу, которую хотите удалить, затем справа нажмите кнопку «Еще». Появится меню со списком возможных действий.
Выберите «Удалить приложение». Такой же результат можно получить, если нажать кнопку удаления вверху над списком баз. Чтобы вы случайно ничего не удалили, система попросит ввести цифровой код удаляемой базы.
На заметку! Код нужен для защиты от нечаянных нажатий. Если вы нажали «Удалить» по ошибке, на этом шаге ещё можно всё отменить. Когда вы подтвердите удаление, в колонке «Доступность» появится надпись «К удалению», а после окончания процесса — «Удалено». Если отключён показ удалённых приложений, строка просто исчезнет из списка.
Важно: при удалении сервис автоматически создаёт резервную копию базы на момент удаления. Эта копия хранится 60 дней — в течение этого срока приложение можно восстановить. Если данные удалённой базы могут ещё понадобиться, не откладывайте восстановление.
Правильно работать с данными в 1С — значит быть уверенным, что учёт в сохранности. Теперь вы знаете не только как перенести базу в 1С:Фреш, но и как создать новую с чистого листа, а также как аккуратно и без потерь удалить старую.
Компания «Альфа-Софт» предлагает облачный сервис для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета, позволяющий работать с привычной программой 1С через интернет. Наши специалисты помогут вам при возникновении любых вопросов и сложностей.
