Начисление амортизации и проверка отражения основных средств в бухучете

Основные этапы бухгалтерского учета операций с недвижимым имуществом включают:

1. Приобретение недвижимого имущества: при покупке недвижимости организация должна оформить соответствующий договор с продавцом и провести учет операции, отразив стоимость приобретения и связанные с этим расходы (например, налоги, комиссии и прочие издержки).

2. Учет использования недвижимости: организация должна отражать амортизацию недвижимых активов в течение их срока службы. Амортизация распределяется на протяжении определенного периода и отражается в бухгалтерском учете в виде ежегодной статьи расходов.

3. Ремонт и модернизация: организация должна учитывать затраты на ремонт и модернизацию недвижимого имущества. Эти расходы отражаются как текущие расходы и не увеличивают стоимость актива.

4. Продажа или списание: при продаже недвижимости бухгалтерия должна отразить доход от продажи и списать изначальную стоимость актива или его остаточную стоимость. Разница между доходом от продажи и остаточной стоимостью актива отражается в отчете о прибылях и убытках.

При принятии недвижимого имущества к бухгалтерскому учету в программе "1С" необходимо указать следующую информацию:

1. Дату принятия недвижимого имущества.

2. Номер и наименование договора (если таковой имеется).

3. Характеристики недвижимого имущества, такие как площадь, количество комнат, этажность и т.д.

4. Стоимость недвижимого имущества на момент принятия к учету.

5. Способ оплаты (если применимо) и источник финансирования для приобретения недвижимости.

6. Поставщик или продавец недвижимости.

7. Валюта, в которой указывается стоимость недвижимого имущества.

8. Информацию о помещении, в котором будет располагаться недвижимость (адрес, площадь и так далее).

9. Категорию недвижимости в соответствии с классификатором (например, жилая, коммерческая и так далее).

10. Срок полезного использования недвижимости.

Эти данные вводятся в соответствующих разделах программы «1С» при оформлении документов, связанных с принятием недвижимого имущества к учету. При этом необходимо строго следовать правилам бухгалтерского учета и законодательству, регулирующему учет и налогообложение имущества.

Принятие недвижимого имущества к БУ в программах «1С» регистрируется документами:

1.     «Поступление (акт, накладная)»;

2.     вид операции «Основные средства» ;

3.     «Принятие к учету ОС»;

Изменение первоначальной стоимости в случае достройки, дооборудования, модернизации, реконструкции документом «Модернизация ОС».

Переоценка – документом «Операция»;

Выбытие – документами;

1.     «Подготовка к передаче ОС»;

2.     «Передача ОС» ;

3.     «Списание ОС».

Данные по объекту основных средств заполняются как в справочнике «Основные средства», так и в документах принятия к учету. Это позволяет получить полную и точную информацию о каждом объекте основных средств, включая его наименование, группу учета, амортизационную группу, место нахождения, МОЛ, сведения об отражении в бухгалтерском и налоговом учете и другие важные данные.

Объекты, являющиеся недвижимым имуществом, в карточке ОС помечаются «Недвижимое имущество» (рисунок 1).

Рисунок 1

Автоматически устанавливается галочка «Недвижимое имущество» для объектов, у которых указана группа учета ОС:

«Здания»;

«Сооружения»;

«Многолетние насаждения»;

«Земельные участки»;

«Объекты природопользования».

Вручную устанавливается галочка для объектов других групп учета ОС, если они являются недвижимым имуществом.

Значение «Особенности не установлены» ставится по умолчанию в карточке ОС в поле «Налог на имущество » для объектов, у которых указана группа учета ОС:

«Здания»;

«Сооружения»;

«Многолетние насаждения»;

«Другие виды основных средств» (с установленным флажком "Недвижимое имущество")

В поле «Налог на имущество» выводится сообщение «Не признается объектом налогообложения» для объектов недвижимости, у которых указана группа учета ОС «Земельные участки» и «Объекты природопользования» (рисунок 2).

Рисунок 2

Начисление амортизации (износа)

Те основные средства, для которых в указанном регистре сведений установлен признак «Начислять амортизацию», будут участвовать в процессе начисления амортизации. Остальные основные средства не будут учитываться при расчете амортизации.

При выполнении операции «Амортизация и износ основных средств» программа «1С» будет автоматически рассчитывать и начислять амортизацию для тех основных средств, которые имеют установленный признак. Результаты начисления амортизации будут записываться в регистр накопления «Начисленная амортизация ОС» (рисунок 3).

Таким образом, программа «1С» предоставляет удобный и автоматизированный способ начисления амортизации для основных средств, что позволяет вести учет и контролировать износ и старение активов организации.

Рисунок 3