Для начисления компенсации расходов по аренде жилья, нам необходимо произвести:
- Настройку вида начисления
- Начисление компенсации расходов по найму жилого помещения, квартиры и так далее.
Рассмотрим настройку вида начисления
Для создания нового вида начисления в целях начисления компенсации расходов по найму жилых помещений и оплаты коммунальных услуг, необходимо выполнить следующие шаги:
Раздел
Зарплата и кадры –
Настройки зарплаты - раздел
Расчет зарплаты –
Начисления -
Создать.
В поле
Наименование заполните название, например -
Компенсация расходов по найму жилья (по законодательству) (рисунок 1).
В поле
Код укажите код вида начисления, который должен быть уникальным.
В разделе
НДФЛ установите переключатель в положение не облагается, потому что компенсация расходов по найму жилых помещений, не облагается НДФЛ в соответствии с п.1 ст. 217 НК РФ.
Поле
Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ заполнять не нужно.
Флажок
Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки.
В разделе
Страховые взносы выберите
Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих.
В разделе
Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель
учитывается в расходах на оплату труда по статье и выберите
пп.4, ст.255 НК РФ.
В разделе
Отражение в бухгалтерском учете в поле
Способ отражения укажем способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выберите из справочника
Способы учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - раздел Отражение в учете - Способы учета зарплаты).
В разделе
Исполнительное производство поле
Вид дохода выберите
Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок).
Флажок
Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» устанавливается по умолчанию. При необходимости данный флажок может быть снят.
Записать и закрыть.
Рисунок 1
Начисление компенсации расходов по найму жилья.
Если компенсацию необходимо начислять сотруднику в плановом порядке, то это возможно с помощью документов кадрового учета:
Прием на работу или
Кадровый перевод (раздел Зарплата и кадры - Кадровые документы). Начисление компенсации производится с помощью документа
Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Все начисления).
Если компенсацию необходимо начислить разово, то строка по виду начисления компенсации и сумма компенсации вводятся в документ
Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Все начисления) вручную (рисунок 2).
При начислении компенсации, в табличной части документа выделяем сотрудника,
Начислить - Компенсация расходов по найму жилья (по законодательству), ОК или в колонке
Начислено - Начисления - Добавить – Начисление и заполняем строку (рисунок 2).
Рисунок 2
Важно!! Сумма компенсации расходов по найму жилых помещений в случаях, предусмотренных законодательством, не облагается НДФЛ, согласно п. 1 ст. 2017 НК РФ и страховыми взносами.
Таким образом, с помощью 1С:БП можно настроить автоматическое начисление компенсации расходов по аренде жилья в случаях, предусмотренных законодательством. Это позволит автоматизировать процесс начисления и обеспечить правильность и своевременность выплат. А в следующей статье мы рассмотрим начисление компенсации расходов по аренде жилья в иных случаях в 1С:БП.