Отправить резюме
Содержание
С 1 января 2026 года в России вступили в силу масштабные изменения в налоговом законодательстве, затронувшие порядок исчисления НДС. Ключевое нововведение — повышение основной ставки налога с 20% до 22%. Кроме того, расширился круг плательщиков НДС: организации и ИП на упрощенной системе налогообложения (УСН), чей годовой доход превысил установленный лимит, теперь обязаны исчислять и уплачивать этот налог. Для них предусмотрены льготные ставки 5% и 7%, но только при соблюдении определенных лимитов дохода.
Для пользователей «1С:Управление торговлей» (1С:УТ) эти изменения означают необходимость своевременной настройки программы для корректного учета НДС в 1С:Управление торговлей. В этой статье мы подробно разберем, как настроить 1С:УТ для работы с новыми ставками, как изменить НДС в 1С:УТ, правильно перейти на ставку 22% или настроить льготные 5%, а также как выставлять счета-фактуры и формировать отчетность.
Прежде чем приступать к настройке в программе, важно понимать суть изменений, так как от этого зависит выбор правильных ставок НДС в 1С:Управление торговлей.
Основные изменения с 1 января 2026 года:
Подготовка программы к работе в новых условиях начинается с проверки версии и ключевых настроек.
Шаг 1. Проверьте версию программы
Убедитесь, что ваша конфигурация 1С:УТ обновлена до релиза, поддерживающего ставку 22% и работу с УСН-плательщиками НДС. Поддержка новых ставок реализована в актуальных релизах, начиная с версий 11.5.20.20 и 11.5.17.153 (LTS). В новых версиях в справочник «Ставки НДС» автоматически добавляются записи 22% и 22/122.
Шаг 2. Настройте учетную политику организации на ОСНО
Для организаций на общей системе налогообложения, которые и ранее были плательщиками НДС, менять учетную политику не требуется. После обновления программы в документах будет автоматически подставляться новая ставка в зависимости от даты операции.
Шаг 3. Настройте учетную политику для организаций на УСН
Это ключевой этап для «упрощенцев». Перейдите в карточку организации (раздел «НСИ и администрирование» -> «Организации») и откройте настройки учетной политики.
В разделе «Настройки учета НДС» выберите нужный вариант, который будет действовать с 01.01.2026:
Если ваша организация пока не обязана платить НДС, оставьте настройку «Продажа не облагается НДС, в документах выбирается ставка "Без НДС"».
Шаг 4. Обновите драйверы ККТ и фискальный накопитель
Для корректной печати чеков с новыми ставками необходимо установить обновленные драйверы для вашего кассового аппарата (от производителей, таких как АТОЛ, ШТРИХ-М и др.) и при необходимости обновить прошивку . Также убедитесь, что ваш фискальный накопитель поддерживает новые ставки НДС, в противном случае потребуется его замена.
После настройки учетной политики необходимо обновить ставки в карточках номенклатуры. В 1С:УТ это можно сделать несколькими способами.
Изменение для одной позиции:
Откройте карточку товара и по ссылке «Все ставки» перейдите в регистр «Ставки НДС номенклатуры». Добавьте новую запись, указав ставку 22% (или 5% для УСН) и дату начала ее применения (01.01.2026). Этот способ подходит для точечных изменений.
Массовое изменение для группы товаров:
В разделе «НСИ и администрирование – НСИ – Классификаторы номенклатуры – Ставки НДС номенклатуры» можно установить ставку сразу для целой группы. Выделите нужную папку или позиции, нажмите «Установить ставку НДС» и укажите новую ставку и дату.
Массовое изменение через обработку «Замена ставок НДС»:
Этот инструмент позволяет заменить одну ставку на другую в большом количестве позиций. Например, можно найти все товары со ставкой «без НДС» и заменить их на «22%» с 01.01.2026. Для этого в обработке укажите старую ставку, новую и дату замены, затем нажмите «Заменить ставку».
Для компаний на ОСНО переход на ставку 22% происходит автоматически после обновления программы. В документах начиная с 01.01.2026 будет автоматически подставляться ставка 22%, если в учетной политике это не запрещено.
Важно для «переходных» документов:
Если заказ клиента был оформлен в 2025 году, а отгрузка происходит в 2026, то в документе «Реализация товаров и услуг» ставка НДС определится по дате отгрузки. Для 2026 года это будет 22%. Для возвратов товаров также будут применяться ставки, действующие на дату оформления возврата.
Для организаций на УСН, выбравших льготную ставку, необходимо:
Важно: При использовании льготной ставки «входной» НДС не принимается к вычету, а включается в стоимость товаров, что должно быть учтено в документах поступления. Программа 1С:УТ автоматически исключает начисленный НДС из доходов при расчете налога по УСН и, при необходимости, корректно включает входящий НДС в расходы или принимает его к вычету в зависимости от выбранного варианта учетной политики. Контроль соблюдения лимитов дохода для применения льготных ставок лежит на пользователе.
Счета-фактуры (в том числе выданные, на аванс) формируются в 1С:УТ на основании документов продажи или оплаты. Все данные по НДС (суммы, ставки) автоматически переносятся из документа-основания.
Непосредственно декларация по НДС формируется в 1С:Бухгалтерии. Задача 1С:УТ — корректно сформировать все первичные документы и счета-фактуры для передачи в бухгалтерскую программу.
Перед выгрузкой убедитесь, что:
Адаптация 1С:УТ к новым ставкам НДС — процесс технологичный. Актуальные релизы программы уже «заточены» под законодательные нововведения, а встроенные механизмы позволяют обновить базу без лишних затрат времени. Уделив внимание настройкам учетной политики и своевременному обновлению номенклатуры, вы избежите ошибок в учете и подготовите безошибочные данные для отчетности.
Компания «Альфа-Софт» предлагает решение 1С:Управление торговлей для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. УТ поддерживает разные виды торговли — оптовую, розничную, комиссионную, в кредит, по предварительному заказу, работает с разными системами налогообложения. Это делает ее универсальным инструментом для настройки учета НДС в любом сценарии.
