В 1С:ЗУП есть несколько вариантов возможностей настройки видов начислений. В данной статье рассмотрим 2 варианта настройки начислений. В качестве примера возьмем ситуацию, когда сотруднику требуется выполнять расчет доплаты чаще, чем один раз, но не каждый календарный месяц и неизвестно, какое количество месяцев надо оплачивать доплаты.
В 1С:ЗУП есть несколько вариантов настройки видов начислений. В данной статье рассмотрим 2 варианта настройки начислений. В качестве примера возьмем ситуацию, когда сотруднику требуется выполнять расчет доплаты чаще, чем один раз, но не каждый календарный месяц и неизвестно, какое количество месяцев надо оплачивать доплаты.
Правильная настройка 1С:ЗУП позволит работать с ней более эффективно и экономить время на ручной обработке данных, что также повышает качество обработки информации и сокращает риски возникновения ошибок.
Важно в программе произвести настройку вида начислений, так как будет производиться доплата в определенные месяцы и довольно часто, но не подряд.
Рассмотрим 1 вариант: Создание начисления для ввода доплаты документом «Разовое начисление».
Создается
Вид начисления, в настройках указывается, что он выполняется
По отдельному документу. Получается документ
Разовое начисление. Вносим формулу расчета.
На указанном рисунке 1 выполняется доплата суммой пропорционально отработанному времени.
Рисунок 1.
На рисунке 2, наблюдаем, что доплата начисляется документом
Разовое начисление. Если расчет доплаты зависит от отработанного времени, то документ
Разовое начисление вводится после ввода всех сведений об отсутствиях в текущем месяце.
Рисунок 2.
Отрицательной чертой такого ввода в документе
Разовые начисления является затраты по времени при ежемесячном вводе на большое количество сотрудников, а также не выполнить пересчет документа при изменении сведений об их отсутствиях.
Теперь рассмотрим второй вариант начисления, которое является плановым и назначается ежемесячно. В настройках указываем, что начисление выполняется ежемесячно.
Рисунок 3.
Воспользуемся документом
Изменение плановых начислений или Назначение планового начисления, для того, чтобы ежемесячно назначать его только тем сотрудникам, которым в текущем месяце требуются начисления.
Рисунок 4.
В документе указываем размер доплаты.
Рисунок 5.
В настройках показателя ставим флажок, что он используется
Во всех месяцах после ввода значения.
Рисунок 6.
Расчет начисления отражается в документе
Начисление зарплаты и взносов, не придется больше пересчитывать документ
Разовое начисление при изменении сведений об отсутствиях.
Таким образом, в данной статье мы рассмотрели только два варианта ввода начислений доплат в 1С:ЗУП. После выполнения этих действий начисление доплаты будет доступно для использования в расчете заработной платы сотрудников. Необходимо также убедиться, что настройки доплаты правильно применяются в расчетах и отображаются корректно в соответствующих документах. Если возникают проблемы с настройками, можно обратиться к нашим специалистам 1С или воспользоваться соответствующей документацией и помощью программы.
