Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни возможно только в случаях, предусмотренных законодательством или трудовым договором.
Согласно ст. 113 ТК РФ, работа в эти дни запрещается, за исключением категорий работников, для которых работа является особенностью их профессиональной деятельности, например, медицинские работники, работники транспорта, охранники и другие.
Работодатель может привлечь сотрудников к работе только на основании приказа, который должен быть выдан с соблюдением установленного порядка. В приказе должно быть указано основание для привлечения к работе в выходные и праздничные дни, а также порядок оплаты и компенсации труда за данный период.
Однако даже при наличии приказа, работодатель не может принудительно привлекать работников к работе без их письменного согласия. Работник имеет право отказаться от работы в эти дни без объяснения причин.
Важно отметить, что работодатель не может поставить работника перед фактом и привлечь его к работе без уведомления и согласия. Действия работодателя, нарушающие правила привлечения к работе в эти дни, могут быть признаны незаконными, а работнику могут быть начислены дополнительные выплаты и компенсации.
Письменного согласия не требуется с работника если:
1. Сотрудник работает по гибкому графику или на неполный рабочий день и уже согласовал свой график работы с работодателем.
2. Работодатель явно предписал сотруднику работать в выходные и праздничные дни в рамках его трудового договора.
3. Работнику необходимо срочно выполнить неотложные или аварийные работы, последствия катастрофы, требующего его присутствия.
4. Работнику выплачивается дополнительная надбавка за работу в выходные и праздничные дни, в соответствии с трудовым договором.
5. Работнику необходимо выполнить работы ввиду введения чрезвычайного или военного положения.
Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходные или нерабочие праздничные дни без согласия работника оплачивается с повышенной ставкой за час работы:
1. Если работа выполняется в течение первых двух часов, то оплачивается удвоенная ставка за каждый час работы.
2. Если работа выполняется после первых двух часов работы, то оплачивается в размере трехкратной ставки за каждый час работы
Если работник согласен на работу в такие дни, но не требует дополнительной оплаты, то работодатель может компенсировать работникам такую работу дополнительными выходными днями общего количества, равного дневному количеству часов работы в выходной или нерабочий праздничный день.
Кроме того ст. 153 ТК РФ гласит, что размер дополнительной оплаты зависит от вида трудовой оплаты:
1.Сдельщики должны получать не менее двойной ставки.
2. Сотрудникам, чья работа оплачивается по дневным и часовым ставкам, должна быть выплачена оплата не менее двойной дневной или часовой ставки.
3. Сотрудникам с месячным окладом следует выплачивать оплату не менее одинарной или часовой ставки сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени. Если работа производилась сверх месячной нормы, то оплата должна быть не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада.
Настройка вида начисления
Если работа в праздничный день производится в пределах нормы времени, то оплата производится в одинарном размере. (раздел
Настройка – Начисления).
Данные виды начислений были доступны в списке начислений, необходимо в
Прочие начисления установить флажок
Работа в праздничные или выходные дни (
раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний).
Расчет и начисление доплаты за работу в праздничный день
В качестве примера, нам представлен график работ сотрудника (рисунок 1). В ноябре 2022 года была смена, которая выпала на нерабочий праздничный день- 4 ноября – 6 часов.
Рисунок 1
Начисление доплаты за работу в праздничный день производится автоматически в документе
Начисление зарплаты и взносов (
раздел Зарплата – Начисления зарплаты и взносов).
1. Для автоматического заполнения документа
Начисление зарплаты и взносов используйте кнопку
Заполнить или
Подбор.
2. При заполнении документа в табличную часть на закладке
Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также и доплата за работу в праздничный день (рисунок 2).
Для расчета доплаты за работу в нерабочий праздничный день определяется размер часовой тарифной ставки сотрудника. В организации для пересчета месячного оклада в часовую ставку (стоимость часа) применяется алгоритм пересчета и производится исходя из месячной нормы рабочего времени по производственному календарю.
Рисунок 2
Таким образом, оплата за работу в праздничный или выходной день в двойном размере закрепляется законодательно и является обязательной для всех работодателей. Это означает, что если сотрудник работает в праздничный или выходной день, он имеет право получить двойную оплату за свою работу. Данное правило распространяется на всех работников, независимо от их должностей или рабочего графика.
В любом случае, для получения точной информации о размере и условиях оплаты за работу в праздничные и выходные дни следует обращаться к действующим нормативно-правовым актам.
