Ошибки в ЕФС-1 и их исправление в 2025 году

Ошибка 1. Неверные персональные данные сотрудника

Если в Подразделе 1 Раздела 1 указаны ошибочные ФИО или СНИЛС, Соцфонд не примет отчёт.

Последствия:

• 500 ₽ штрафа за каждого сотрудника с ошибкой (п. 17 Приказа СФР № 2200 от 07.11.2023, ст. 17 ФЗ № 27 от 01.04.1996).

• Исправления нужно внести в течение 5 рабочих дней после уведомления от фонда.

Как исправить?

Если перепутали данные двух сотрудников:

• Подраздел 1.1 – подайте отчёт с неверными данными, указав в графе 11 «Х» (отмена записи), затем сдайте новый отчёт с корректными данными (тип «Исходная»).

• Подразделы 1.2, 1.3 – аналогично: сначала отмените ошибочные сведения, затем подайте верные.

Если ошибка в ФИО или СНИЛС:

• Подраздел 1.1 – внесите правильные данные с типом «Исходная».

• Подразделы 1.2, 1.3 – перезаполните сведения с типом «Исходная» (Письмо СФР № 19-20/18046 от 19.04.2024).

Если ошибочно включили лишнего сотрудника:

• Подайте Подраздел 1.2 с типом «Отменяющая».

Если ошибка в данных о досрочной пенсии:

• Скорректируйте Подраздел 2 с типом «Корректирующая» (п. 144 Приказа СФР № 2281 от 17.11.2023).

Ошибка 2. Расхождения в данных при приёме и увольнении

Если в Подразделе 1.1 сведения о должности или коде функции при увольнении не соответствуют данным при приёме, фонд запросит исправления.

Пример:

Сотрудница принята бухгалтером, затем переведена на экономиста, но отчёт о переводе не подавался. В данных об увольнении указана новая должность, а в первоначальных сведениях – старая.

Как исправить?

1. В первой строке Подраздела 1.1 укажите неверные данные с отметкой «Х» (отмена).

2. Во второй строке внесите правильные сведения о приёме.

Ошибка 3. Несоответствие стажа и трудовой деятельности

Если в Подразделе 1.2 указан стаж, но отсутствуют данные о приёме/увольнении, фонд потребует исправлений.

Штраф:

• 500 ₽ за каждого сотрудника с ошибкой (ст. 17 ФЗ № 27).

Как исправить?

• Подайте недостающие сведения о трудовой деятельности.

• Если ошибка в стаже – подайте Подраздел 1.2 с типом «Корректирующая».

Ошибка 4. Не поданы сведения после реорганизации

При переименовании компании (слияние, преобразование и т. д.) нужно подать Подраздел 1.1 с типом «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» в течение 25 дней после изменений.

Штраф:

• 500 ₽ за каждого сотрудника + 300–500 ₽ для должностных лиц (ст. 15.33.2 КоАП).

Ошибка 5. Неверное отражение взносов на травматизм

В Подразделе 2.1 суммы должны указываться нарастающим итогом с начала года (графа 3). Если указаны только данные за квартал – это ошибка.

Последствия:

• 20% штраф от суммы недоимки (ст. 26.29 ФЗ № 125 от 24.07.1998).

• Обязательна подача уточнённого расчёта.

Как избежать штрафа?

• Подайте корректировку до проверки фонда и уплатите недоимку с пенями.

⚠ Важно:

• Первичный отчёт – «000» в номере корректировки.

• Первая корректировка – «001», вторая – «002» и т. д.

Как сдавать отчётность без ошибок?

Используйте онлайн-сервисы для автоматической проверки данных перед отправкой. Это поможет избежать штрафов и сэкономит время!