Отчётная форма ЕФС-1

Отчётная форма ЕФС-1

В 2023 по решению российских властей были объединены ФСС и ПФР. Отныне обе эти структуры заменены Социальным Фондом. По этой причине были внесены изменения в правила, по которым надлежит сдавать отчётность по каждому застрахованному лицу. Возникла ЕФС-1 - новая отчётная форма, которая обязательна к сдаче для всех предприятий и ИП, имеющих работников либо же подрядчиков на основании ГПХ. Как заполняется и подаётся ЕФС-1?

Отчётная форма ЕФС-1

Данный бланк имеет длинное полное наименование - единый бланк "Информация для осуществления персонального учёта и данные о выплаченных взносах на страхование от несчастных производственных случаев, а также связанных с профессией болезней (ЕФС-1)". Этот новый бланк пришёл на замену сразу 4-м прежним отчётностям по кадрам - СЗВ-СТАЖ, СЭВ-ТД, ДСВ-3, а также 4-ФСС.

Первоначально форма ЕФС-1 была утверждена ПФ РФ (по решению номер 245п, принятому 31.10.2022). Отныне используется форму, предусмотренная приказом СФР номер 2 281 от 17.11.2023.

Бланк этой новой отчётности охватывает титульный лист и 2 раздела, при этом в каждый раздел входит ряд подразделов. Каждый из подразделов предусматривает свои принципы заполнения.

Кому надлежит сдавать ЕФС-1

Такую отчётность подают компании и ИП, имеющие:

• работников, заключивших с субъектом бизнеса ТД;
• исполнителей, заключивших договор ГПХ либо же авторского заказа.

Куда подаётся ЕФС-1

Правила подачи ЕФС-1 таковы: сдавать эту отчётность в электронной форме нужно работодателям, у которых число застрахованных физлиц, в т. ч. сотрудников на основе ГПХ, превышает 10. Другие субъекты бизнеса вправе самостоятельно подбирать для себя наиболее удобный способ подачи отчётности: в электронном формате либо в бумажном. Сдача отчётов осуществляется в отделение СФР.

Как заполняется ЕФС-1

Данный раздел содержит данные по зарегистрированному лицу, а именно - его ФИО., ИНН, СНИЛС, дату рождения, статус застрахованного физлица, а также его гражданство.

Для обозначения статуса лица применяются коды, которые приведены в нижеследующей таблице:

Код	Гражданство
ГРФ	гражданин РФ
ПЖИГ	иностранцы либо апатриды, которые постоянно проживают в РФ
ВЖИГ	иностранцы либо апатриды, которые временно проживают в РФ либо временно пребывают в РФ, а также иностранцы либо апатриды, получившие убежище в РФ
ВПИГ	иностранцы либо апатриды (кроме высококвалифицированных профессионалов), которые временно пребывают в России
ВКС	иностранцы либо апатриды, относящиеся к высококвалифицированным профессионалам, которые временно пребывают в России

Означенный раздел пришёл на замену ранее существовавшему отдельному бланку СЗВ-ТД. Его должен заполнять каждый работодатель, заключивший хотя бы с одним из сотрудников ТД, также он представляется по застрахованным лицам, заключившим договоры ГПХ.

Подразд. 1.1 подразумевает указание разновидности кадрового действия - это могут быть "перевод", "приём", "начало действия договора ГПХ" и др. Графа номер 5 служит для вписания должности работника, структурного подразделения компании, где планируется его работа, а также кода разновидности ТД. Последний определяют по такой таблице:

• "0" - бессрочный ТД;

• "0.1" - срочный ТД, длительность которого - не более 6-и месяцев;

• "0.2" - срочный ТД, чья длительность превышает 6 месяцев;

• "1" - ТД, заключённый по совместительству;

• "1.1" - ТД, заключённый по совместительству, длительность которого не превышает 6 месяцев;

• "1.2" - ТД, заключённый по совместительству, чья длительность превышает 6 месяцев.

Графа номер 6 предназначена для указания кода осуществляемой функции в соответствии с классификатором. Для правильного заполнения код вписывается в виде "ХХХХ.Х", где перед точкой пишется код профессиональной специальности согласно классификатору, а после неё - контрольное число. Договор ГПХ в данном случае потребует указания одного из содержащихся в нижеследующей таблице идентификаторов (имеют буквенный вид):

Код	Разновидность договора
ДГПХ	Договор ГПХ, условия которого предусматривают проведение работ (предоставление услуг)
ДАВТ	Договор авторского заказа
ДОИП	Договор, предусматривающий отчуждение исключительных прав на научные, литературные и др. произведения
ИЗЛД	Лицензионный договор издательства
ЛДПИ	Лицензионный договор, предусматривающий предоставление права использовать научные, литературные и др. произведения, включая договоры передачи прав на управление правами, которые заключаются с организациями по управлению такими правами
ДГПХФЛНС	Договор ГПХ, предусматривающий осуществление работ (предоставление услуг), в соответствии с которым страхователь, являющийся физлицом, обязан осуществлять уплату взносов по страхованию на ОСС от ПЗ и НС
ДАВТФЛНС	Договор авторского заказа, по которому страхователь, являющийся физлицом, должен выплачивать взносы на страховку на ОСС

Когда работник принимается на работу дистанционным способом, графа 6 требует указания соответствующего кода:

• "ДИСТ" - работа, осуществляемая в дистанционном формате;

• "НДОМ" - работа в надомном формате;

• "НЕПД" - работа с неполным днём;

• "НЕПН" - работа с неполной неделей.