Перевод и перемещение сотрудника в программе «1С:БП 8.3»
Перевод сотрудника на другую постоянную должность внутри организации регистрируется в программе с помощью документа «Кадровый перевод».
1. Нажимаем кнопку «Создать» - далее документ «Кадровый перевод».
2. В поле «Номер» программа автоматически присвоит документу номер после его сохранения.
3. В поле «От» необходимо указать дату приказа о переводе на другое место работы. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, но ее можно изменить. Дата документа и его номер используются при формировании печатной формы приказа о приеме (если применяется), в личной карточке сотрудника и в сведениях о трудовой деятельности.
4. В поле «Наименование документа» указывается название документа, подтверждающего кадровое мероприятие. (рисунок 1)
5. В поле «Организация» выбирается организация, в которой регистрируется перемещение кадров.
6. Необходимо также указать второй документ-основание, если он есть.
7. В поле «Сотрудник» выбирается сотрудник, который переводится на другое место работы.
8. В поле «Перевести» указывается дата перевода сотрудника.
9. Для того, чтобы сделать поле «Филиал» доступным, необходимо установить флажок «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям» в настройках зарплаты (раздел «Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - Расчет зарплаты»). По умолчанию это поле автоматически заполняется данными из поля «Организация».
10. Если происходит перевод сотрудника в другое подразделение, нужно выбрать соответствующее подразделение в поле «Подразделение». В случае изменения должности при переводе, необходимо выбрать новую должность из справочника «Должности» в поле «Должность».
11. Если для выбранной должности указана трудовая функция, то поле «Трудовая функция» заполняется автоматически. В противном случае, при необходимости, это поле можно заполнить вручную из справочника, создав новый элемент.
12. В поле «Вид занятости» следует выбрать соответствующий вид занятости сотрудника на новом месте работы (основное место работы, внутреннее или внешнее совместительство).
13. Укажите размер ставки в поле «Ставка». При необходимости, измените плановые начисления и их размер или добавьте новые плановые начисления в поле «Оклад» (ссылка «Добавить»).
14. Не забудьте нажать на ссылку «Причина/основание перевода (Другая должность)» и указать причину перевода сотрудника на другое место работы в поле «Причина перевода». В поле «Основание перевода» укажите соответствующее основание перевода.
15. Ссылка «Подписи» открывает окно с информацией о руководителе организации, включая его фамилию, имя, отчество и должность, которая автоматически заполняется из справочника «Организации» раздела «Главное - Организации - Подписи». Эти данные используются при заполнении полей приказа о приеме на работу для создания печатной формы приказа о переводе сотрудника на новую должность по форме № Т-5.
16. При нажатии на кнопку «Провести» кадровый перевод будет отражен в информации о трудовой деятельности, если установлен флажок «Запись электронной трудовой книжки».
17. Через кнопку «Приказ о переводе (Т-5)» можно сгенерировать печатную форму приказа о переводе сотрудника по форме № Т-5. (рисунок 2)
Рисунок 1
Рисунок 2