Предоставляем документы сотруднику при увольнении в «1С: ЗУП 8.3»
При завершении трудовых отношений с сотрудником работодателем обязательно выдает определенные документы сотруднику. К этим документам относятся расчетный листок с информацией о выплатах, бумажная трудовая книжка или документы по форме СТД-Р о трудовой деятельности, а также сведения персонифицированного учета (подразделы 1.1,1.2, подразделы 2 и 3 Раздела 1 формы ЕФС-1 и раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»), оригиналы личных документов, например, медицинская книжка.
Кроме того, сотрудник вправе запросить дополнительные документы, связанные с его работой, например, справку о заработке для службы занятости или копию приказа об увольнении, а также справку о доходах и суммах НДФЛ. Все необходимые документы выдаются на основании письменного заявления сотрудника
Рассмотрим алгоритм предоставления документов сотруднику в программе «1С Зарплата и управление 8.3»:
1. Расчетный листок оформляем с помощью отчета по зарплате «Расчетный листок» (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок) (рисунок 1).
Рисунок 1
2.
Для того, чтобы сформировать и распечатать документы при увольнении, можно воспользоваться функцией «Печать» в документе «Увольнение» под разделом «Зарплата - Все начисления». Например, можно вывести на печать приказ об увольнении № Т-8, расчет среднего заработка, справку для пособия по безработице, справку о доходах, подразделы 1.2 и 3 формы ЕФС-1, раздел 3 расчета по страховым взносам и так далее (рисунок 2). Важно отметить, что для печати выписки из отчетов ЕФС-1 и раздела 3 расчета по страховым взносам не требуется предварительного создания документов или отчетов. Кроме того, если у сотрудника на дату увольнения есть оформленный заем, отчет о погашении займа также будет сформирован автоматически.
Рисунок 2
3. Используя функцию «Комплект документов при увольнении, можно одновременно сформировать все необходимые документы при увольнении (рисунок 3). В левой части формы представлен список печатных форм документов, при снятии флажка с документа он не будет распечатан. По умолчанию каждый документ будет напечатан в одном экземпляре, но количество копий можно изменить по необходимости. В правой части формы отображается заполненная форма документа. Справка о доходах сотрудника и справка для расчета пособий автоматически заполнятся, если они ранее были сформированы из документа увольнения на вкладке «Справки при увольнении» (рисунок 2) или созданы с помощью кнопки «Создать на основании», либо из раздела «Отчетность, справки».
Рисунок 3
4. Данные о трудовой деятельности работника, которые работодатель предоставляет в форме СТД-Р, заполняются с использованием документа «Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р».. Каждый сотрудник имеет отдельный документ, который формируется в разделе «Кадры» или «Отчетность, справки» через Электронные трудовые книжки или справочник «Сотрудники» (путем нажатия кнопки «Оформить документ - Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р») (рисунок 4).
Рисунок 4
