Порядок регистрации приема на работу иностранных граждан почти такой же, как и российских, но есть несколько нюансов.
1. Для иностранных граждан можно использовать латинский алфавит при вводе ФИО (рисунок 1). При отсутствии у иностранного сотрудника в документах имени или фамилии ставим дефис («-»).
2. Страхователь должен подать в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1, если сотрудник не имеет страхового свидетельства
Рисунок 1
3. Заполним данные сотрудника по ссылке
Личные данные (рисунок 2):
•
место рождения. Место рождения заполняется в именительном падеже также, как в документе, удостоверяющем личность по схеме: населенный пункт – район – регион – страна. Страна для бывших республик СССР не заполняется. Если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке
Область. Если место рождения нет, то устанавливаем флажок
Особое место рождения.
•
гражданство страны, в соответствии с документом, удостоверяющим личность (если лицо не имеет гражданства, то переключатель устанавливаем положение
Лицо без гражданства);
•
ИНН в стране гражданства для заполнения справки 2-НДФЛ;
•
документ, удостоверяющий личность.
• в разделе
Адреса, телефоны контактную информацию (адрес проживания, телефон домашний, рабочий и др.).
Адрес за пределами РФ заполняется для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ, а также для иностранных граждан.
• Нажимаем на кнопку
ОК.
Рисунок 2
4. По ссылке
Страхование (рисунок 3) укажем статус застрахованного лица. Для иностранных граждан указывается статус лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность и указывается дата, с которой действуют сведения о страховом статусе. Статус застрахованного лица влияет на расчет страховых взносов. Нажимаем на кнопку
ОК.
Рисунок 3
5. По ссылке
Налог на доходы укажем статус налогоплательщика-нерезидента и дату установления этого статуса (рисунок. 4). Статус налогоплательщика влияет на расчет НДФЛ. Также здесь можно указать реквизиты уведомления на зачет авансовых платежей (раздел
Уведомление на авансовые платежи по патентам). Нажмите на кнопку
ОК.
Рисунок 4
6. По ссылке
Выплаты, учет затрат укажем способ выплаты зарплаты. Если выбран вариант выплаты зачислением на карточку, необходимо ввести данные для перевода заработной платы в банк. (рисунок 5). Нажмите на кнопку
ОК.
Рисунок 5
7. Кнопка
Записать и закрыть.
По ссылке
Прямые выплаты ФСС выберите порядок заполнения способа перечисления пособия в заявлении сотрудника в ФСС. В настройке прямых выплат ФСС сотрудника снимите флажок
Определять автоматически в соответствии с настройками прямых выплат и установите переключатель в необходимое положение, указав номер карты (рисунок 6). Кнопка
Закрыть.
Рисунок 6
При приеме на работу иностранного гражданина или лица без гражданства в документе
Прием на работу -
Дополнительно, в которой указываем
Разрешение на работу, Разрешение на проживание, Условия оказания медпомощи для отражения их в трудовом договоре (рисунок 7).
Рисунок 7
По кнопке
Печать можно сформировать и вывести на печать трудовой договор. Если сотрудник – иностранец, то в трудовом договоре отражаются сведения о разрешении на работу, о проживании, условиях оказания медицинской помощи (рисунок 8).
Рисунок 8
