Расчет компенсации за задержку выплаты зарплаты в программе «1С:ЗУП 8.3»

Расчет компенсации за задержку выплаты зарплаты в программе «1С:ЗУП 8.3»

Исходя из ст. 236 ТК РФ работодатель оплачивает компенсацию за задержку зарплаты в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от сумм, которые не были выплачены в срок за каждый день задержки, со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.



Итак, размер ключевой ставки ЦБ РФ определяется автоматически в программе в периодическом регистре сведений Ставка рефинансирования ЦБ. Размер ключевой ставки можно посмотреть и отредактировать в разделе Настройка - Редактирование законодательных значений - Ставка рефинансирование ЦБ. 


Кроме того, в программе предусмотрена возможность использовать другую ключевую ставку, если указать ее в регистре сведений Ставка компенсации за задержку зарплаты, которая указывается в процентах за каждый день просрочки.
При помощи документа Компенсация за задержку выплаты заработной платы рассчитывается сумма компенсации за задержку зарплаты в программе.


Важно, что документ регистрируется до заполнения ведомости на выплату задержанных сумм.


1. Заходим в раздел Зарплата – Компенсация за задержку зарплаты или в раздел Выплаты – Компенсация за задержку зарплаты. - Создать.

2. В поле Месяц указывается месяц, в котором будет зарегистрирована компенсация за задержку зарплаты (рисунок 1).

3. В поле Дата указывается дата, на которую приходится дата выплаты задержанной зарплаты.

4. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в программе предусмотрено несколько организаций, то выберете нужную.

5. Поле Подразделение заполняется при расчет компенсации по задолженности сотрудникам определенного подразделения.

6. В поле Задержана зарплата по указывается месяц, за который задержана зарплата.

7. Если установить флажок Считать компенсацию за нарушение установленного срока выплаты заработной платы облагаемым НДФЛ доходом (рисунок 2) в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты) то в документе по умолчанию будет установлен флажок Регистрировать как облагаемый НДФЛ доход (в документах, введенных до включения настройки, флажок не установлен). Суммы компенсации, зарегистрированные документами с установленным флажком, будут учтены при исчислении налога в колонке НДФЛ.

8. Если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты) установить флажок Регистрировать компенсацию за задержку выплаты зарплаты как облагаемый страховыми взносами доход (рисунок 2), то в программе компенсация за задержку зарплаты страховыми взносами не облагается. Также, в документе по умолчанию будет установлен флажок Регистрировать как облагаемый страховыми взносами доход (в документах, введенных до включения настройки, флажок не установлен). В документе Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата - Начисление зарплаты и взносов) суммы компенсации, зарегистрированные документами с установленным флажком, будут учтены при последующем расчете страховых взносов.

9. Для автоматического заполнения табличной части документа нажмите на кнопку Заполнить. Табличная часть заполнится списком сотрудников, которым не была выплачена зарплата, с рассчитанной суммой компенсации. Количество дней задержки зарплаты программа подсчитает автоматически. Датой отсчета периода задержки будет дата, следующая за датой выплаты заработной платы в организации, указанной в настройках учетной политики (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты) в разделе Дата выплаты зарплаты. Дата окончания периода задержки равна дате, указанной в поле Планируемая дата выплаты. Табличную часть документа также можно заполнить по кнопке Подбор и сумма компенсации рассчитывается автоматически.

10. По кнопке Изменить в отрывшейся форме проводится анализ и редактирование компенсации сотрудника. Для просмотра подробностей расчета компенсации за задержку зарплаты нажмите на кнопку Показать подробности. С 25.07.2022 применяется ключевая ставка 8%.Сумма задержанной зарплаты, подлежащая выплате сотруднику, составляет 26 100 руб. Сумма компенсации равна: 26 100 руб. * 1/150 * 8% * 5 дн. = 69,60 руб.

11. В поле Выплата укажите, когда планируется выплатить компенсацию за задержку зарплаты – С зарплатой, С авансом или В межрасчетный период. По умолчанию считается, что расчет будет выплачен С зарплатой.

12. В поле Планируемая дата выплаты укажите именно дату выплаты зарплаты, которая была задержана.

13. Поле Руководитель автоматически заполняются ФИО, должностью руководителя.

14. Кнопка Провести.




Рисунок 1





Рисунок 2





В документе Начисление зарплаты и взносов производится начисление страховых взносов на компенсацию за задержку выплаты заработной платы.
Формировании результатов отражения в учете фиксируется в документе Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) – (рисунок 3).




Рисунок 3