Реестр экспедиторов «ГосЛог»: сроки, кого касается регистрация

С 1 марта 2026 года в России начала работать национальная цифровая транспортно-логистическая платформа «ГосЛог». Это единая государственная система для взаимодействия всех участников рынка грузоперевозок и контролирующих органов. Первым и ключевым практическим шагом стал запуск обязательного реестра экспедиторов. Все компании и ИП, оказывающие экспедиторские услуги, теперь обязаны зарегистрироваться в этом реестре, иначе их деятельность будет признана незаконной.

В этой статье мы подробно разберем, что такое реестр экспедиторов, для кого регистрация обязательна, каковы требования для включения в реестр, поделимся пошаговой инструкцией, что делать после, частые ошибки и последствия работы без регистрации.

Что такое реестр экспедиторов

Реестр экспедиторов — это государственный реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности, который ведется на платформе «ГосЛог». Его оператором является Министерство транспорта РФ, а непосредственное ведение реестра возложено на Ространснадзор. Правовая основа — Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ и постановление Правительства от 20.02.2026 № 173.

Включение в реестр экспедиторов — это разрешительный, а не уведомительный порядок. С 1 марта 2026 года право оказывать транспортно-экспедиционные услуги возникает только с момента размещения сведений о компании или ИП в этом реестре. Отсутствие записи приравнивается к работе без правовых оснований.

Реестр призван решить несколько государственных задач:

• Установить связь между всеми участниками логистической цепи (грузоотправителями, получателями, экспедиторами, перевозчиками).
• Обеспечить взаимодействие с государственной информационной системой электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
• Повысить прозрачность рынка и усилить контроль за грузоперевозками.
• Вывести нелегальные перевозки из «серой зоны».

Кому нужно регистрироваться

Обязательная регистрация в реестре экспедиторов распространяется на всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые оказывают экспедиторские услуги на основании договора транспортной экспедиции (Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ). Главный признак — вы организуете перевозку грузов, выступая в роли посредника.

Ключевые сроки для разных категорий участников:

• Для экспедиторов, работавших на рынке до 1 марта 2026 года, был установлен переходный период в 60 календарных дней. Они обязаны были подать уведомление и зарегистрироваться с 1 марта по 30 апреля 2026 года.
• Для новых организаций и ИП регистрация обязательна с момента государственной регистрации или до заключения первого договора транспортной экспедиции.

Кого регистрация в реестре экспедиторов не касается:

• Компании, которые осуществляют перевозку грузов для собственных нужд (например, фермер, перевозящий зерно на своем самосвале).
• Бизнес, который нанимает транспорт для доставки своего груза (продавец, везущий товар на склад маркетплейса).
• Организации, работающие по договору перевозки (кто непосредственно перевозит груз на своем транспорте). Для перевозчиков с 1 марта 2027 года будет запущен отдельный реестр.

Требования для включения в реестр

Чтобы включение в реестр экспедиторов состоялось, заявитель должен соответствовать жестким требованиям, установленным статьей 2.3 закона № 87-ФЗ:

1. Отсутствие судимости. У руководителя организации или индивидуального предпринимателя не должно быть непогашенной или неснятой судимости за преступления в сфере экономической деятельности.
2. Отсутствие административных нарушений. За последний год, предшествующий подаче уведомления, компания или ИП не должна была два и более раза привлекаться к административной ответственности за нарушения в сфере транспортно-экспедиционной деятельности.

Эти данные проверяются автоматически через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) с базами МВД, ФНС и Федерального казначейства.

Как зарегистрироваться в реестре экспедиторов «ГосЛог»

Рекомендуемый и самый простой способ подачи уведомления — через портал «Госуслуги». Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного сотрудника (с машиночитаемой доверенностью) либо УНЭП, сформированная в приложении «Госключ».

Вот пошаговая инструкция, как зарегистрироваться в реестре экспедиторов «ГосЛог»:

Шаг 1. Вход на «Госуслуги» под сертификатом организации
Войдите в личный кабинет организации на портале «Госуслуги», выбрав способ входа «Электронная подпись» .

Шаг 2. Переход к форме услуги
Перейдите по прямой ссылке на форму услуги: https://www.gosuslugi.ru/680221/1/form . Нажмите кнопку «Начать».

Шаг 3. Заполнение уведомления
Система предложит последовательно ответить на вопросы и заполнить данные:

• Цель обращения: выберите «Разместить сведения в реестре».
• Данные организации: проверьте информацию (ИНН, ОГРН, адрес, контакты), которая подтянется автоматически из реестров ФНС. Если всё верно, нажимайте «Верно».
• Виды деятельности и категории грузов: укажите коды ОКВЭД, соответствующие вашей деятельности, и ответьте на вопросы о работе с грузами, требующими особых условий.
• Документы: выберите, хотите ли вы приложить документы, подтверждающие соответствие требованиям (например, справку об отсутствии судимости).

Шаг 4. Подписание и отправка
Сформируется комплект документов для отправки (PDF и XML). Подпишите заявление своей электронной подписью и отправьте его.

Срок рассмотрения заявления — до 7 рабочих дней. При положительном решении вы получите выписку из реестра в личном кабинете. С этого момента ваша компания официально включена в реестр.

Что делать после включения в реестр

После того как вы зарегистрировались в реестре экспедиторов, необходимо выполнить ряд дополнительных действий:

1. Уведомить ФСБ. В течение 45 дней после включения в реестр необходимо подать заявление в ФСБ для определения уполномоченного органа, который будет курировать вашу деятельность.
2. Разработать план мероприятий. В течение трех месяцев после регистрации заявления в ФСБ совместно с курирующим подразделением необходимо разработать план мероприятий по установке программно-технических средств для взаимодействия с системой.
3. Обеспечить хранение данных. Вся информация о заключенных сделках, контрагентах и транспортных средствах должна храниться на серверах на территории России не менее трех лет после окончания договора.
4. Сообщать об изменениях. О любых изменениях реквизитов (адрес, виды услуг, контакты) необходимо уведомлять Ространснадзор в течение трех рабочих дней.

Частые ошибки при регистрации

При подаче уведомления могут возникнуть типичные ошибки:

По каким причинам могут не включить в реестр

В размещении сведений в реестре будет отказано по следующим основаниям:

• Наличие у руководителя (или ИП) непогашенной судимости за экономические преступления.
• Два и более административных нарушения в сфере экспедирования за последний год.
• Предоставление недостоверных сведений в уведомлении.

Штрафы за работу без регистрации

С 1 мая 2026 года ведение транспортно-экспедиционной деятельности без включения в реестр экспедиторов системы «ГосЛог» запрещено. За это нарушение предусмотрена административная ответственность по ст. 11.14.3 КоАП РФ: