Синхронизация 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерия

Одной из ключевых задач при использовании нескольких конфигураций 1С является организация корректного обмена данными между ними. Особенно актуален вопрос настройки синхронизации 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерия, так как эти программы часто используются в паре: УНФ — для оперативного управленческого учета, а Бухгалтерия — для регламентированного и налогового учета. В этой статье мы подробно разберем, как выполняется синхронизация данных между 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерия, чтобы избавиться от двойного ввода информации и связанных с ним ошибок.

Обмен данными между 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерия решает ключевую проблему параллельной работы в двух программах: исключает ручной перенос документов и справочников. Без такой интеграции менеджеры и бухгалтеры вынуждены дублировать одну и ту же информацию, что ведет к ошибкам, расхождениям в остатках и потере времени. Настроенный обмен гарантирует, что данные о продажах, закупках, движении денежных средств и другие важные сведения автоматически попадают из одной базы в другую.

Для чего необходим обмен между 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерия

Главная цель обмена — автоматизировать передачу данных между оперативным и бухгалтерским учетом. При синхронизации из УНФ в Бухгалтерию передаются документы по разделам: «Продажи», «Закупки», «Складские операции», «Производство», «Деньги» и «Основные средства». Обратно, из Бухгалтерии в УНФ, загружаются данные о фактических оплатах от покупателей и поставщиков, что позволяет всегда видеть актуальное состояние взаиморасчетов.

Такой подход дает несколько преимуществ:

• Исключение ручного ввода: все операции, зарегистрированные менеджером в УНФ, автоматически становятся основой для бухгалтерских проводок в БП.
• Актуальность данных: в обеих базах используются одни и те же справочники (контрагенты, номенклатура, договоры).
• Скорость закрытия отчетных периодов: бухгалтеру не нужно тратить время на сверку и повторное создание документов.

Подготовка к синхронизации

Перед тем как приступить к настройке, необходимо выполнить ряд подготовительных действий. Они критически важны, так как ошибки на этом этапе могут привести к дублям и неправильной работе обмена.

1. Сделайте резервные копии обеих баз. Это стандартная мера предосторожности, которая позволит восстановить данные в случае неудачных действий.
2. Проверьте версии конфигураций. Для корректной работы обмена рекомендуется использовать актуальные релизы обеих программ. Начиная с версии 3.0.12 в 1С:УНФ поддерживается обновленный формат обмена ED 1.20 и выше, который обеспечивает передачу новых реквизитов, например, по документам «Выплата самозанятым» и данным о транспортировке в накладных. Начиная с версии 3.0.13 (март 2026 года), поддерживается формат ED 1.22, который включает передачу сведений по счетам-фактурам на аванс и другие новые реквизиты.
3. Унифицируйте справочники. Желательно, чтобы в обеих базах уже присутствовали основные элементы справочников (организации, контрагенты, номенклатура) для их последующего сопоставления. Если данные различаются, программа предложит создать новые объекты при первом обмене.
4. Определите префиксы для баз данных. Префикс — это короткое обозначение, которое добавляется к номерам документов, чтобы избежать конфликтов при обмене. Например, для УНФ можно задать префикс «УНФ», а для БП — «БП».

Настройка синхронизации в 1С:УНФ

Настройку интеграции можно начинать с любой базы, но для обмена через интернет (веб-сервис) удобнее начинать с 1С:Бухгалтерии, чтобы сразу выполнять сопоставление данных . Рассмотрим оба способа.

Способ 1: Настройка через файл обмена

Этот способ подходит для локальных сетей.

1. В программе «1С:Управление нашей фирмой» перейдите в раздел Компания – Еще больше возможностей – Интеграция с другими программами.
2. Откройте пункт Синхронизация с программами 1С:Предприятие и РИБ.
3. Установите флажок Синхронизация данных и задайте префикс для вашей базы, например, «УНФ».
4. Нажмите на ссылку Настройка синхронизации данных и выберите «Новая синхронизация данных».
5. В списке доступных программ для обмена выберите 1С:Бухгалтерия предприятия.
6. В разделе Настроить параметры подключения выберите способ обмена. Для настройки через локальную сеть или папку отметьте Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе и укажите каталог, который будет служить «буфером» для обмена. Этот каталог должен быть доступен из обеих баз. Рекомендуется включить опцию «Архивировать файлы обмена» для экономии места и сохранения истории.
7. На следующем шаге задайте наименование настройки обмена. Убедитесь, что префиксы для обеих программ указаны корректно.
8. После завершения первого этапа перейдите к Настройке правил отправки и получения данных. Здесь можно задать фильтры, например, «Отправлять только используемую в документах» номенклатуру, чтобы не передавать в Бухгалтерию справочную информацию, которая не участвует в операциях. Также на этом этапе выбирают организации, по которым будет происходить обмен.

Способ 2: Настройка через интернет (веб-сервис)

Этот способ подходит для облачных сервисов (например, 1С:Фреш) и предприятий с распределенной инфраструктурой.

1. В обеих базах создайте сквозного пользователя с одинаковым логином и паролем от облака.
2. В 1С:Бухгалтерии перейдите в раздел Администрирование – Синхронизация данных, установите флажок и префикс, затем нажмите «Настройка синхронизации данных» -> «Создать».
3. В списке выберите 1С:Управление нашей фирмой 3.0 и укажите тип подключения — Интернет (веб-сервис).
4. В параметрах подключения укажите адрес публикации УНФ, логин и пароль сквозного пользователя. При первой настройке может появиться ошибка, ее следует игнорировать.
5. Настройте правила отправки и получения данных. Если БП является базой-приемником, установите флажок «Не отправлять» для справочников и документов.

Настройка синхронизации в 1С:Бухгалтерия

Теперь необходимо выполнить настройку в базе-приемнике.

1. Откройте раздел Администрирование – Синхронизация данных.
2. Установите флажок и укажите префикс для базы, например, «БП».
3. Нажмите Настройка синхронизации данных и выберите «Создать».
4. В списке выберите пункт 1С:Управление нашей фирмой 3.0.
5. В параметрах подключения укажите тот же способ обмена, который был выбран в УНФ (через файл или через интернет), и укажите те же параметры (каталог или адрес публикации).
6. Настройте правила отправки и получения данных. Если передача документов из Бухгалтерии в УНФ не планируется, для справочников и документов можно установить флажок «Не отправлять».
7. Нажмите Выполнить начальную выгрузку данных в УНФ, а затем Синхронизировать в БП. Программа проведет анализ данных и предложит сопоставить несовпадающие объекты (контрагенты, номенклатуру). При необходимости можно вручную указать соответствия.

Пошаговый алгоритм синхронизации

Обобщая вышесказанное, пошаговая инструкция по настройке будет выглядеть так:

1. Подготовка: создайте резервные копии, проверьте актуальность релизов (для УНФ — не ниже 3.0.12 для ED 1.20 или 3.0.13 для ED 1.22), определитесь с префиксами и способом подключения.
2. Настройка в УНФ: активируйте синхронизацию в разделе «Компания», создайте новую настройку, выберите способ подключения (через файл или интернет) и укажите соответствующие параметры.
3. Настройка в БП: перейдите в раздел «Администрирование», создайте настройку обмена, выбрав 1С:УНФ, и укажите те же параметры подключения.
4. Первая синхронизация: в УНФ выполните начальную выгрузку данных, а в БП нажмите «Синхронизировать».
5. Сопоставление: проверьте и вручную сопоставьте объекты (контрагенты, номенклатуру), которые программа не смогла сопоставить автоматически.
6. Завершение: после успешного завершения обмена, вы можете настроить автоматическую синхронизацию по расписанию. Важно, чтобы в запланированное время обе базы были включены.

Если при настройке возникают ошибки или данные переносятся некорректно, проблема может быть связана с версией формата обмена, не полностью совпадающими настройками справочников, или особенностями учета (например, не переносится патент в «Отчете о розничных продажах»  или неправильно сопоставляются статьи расходов ). В таком случае потребуется более детальная проверка правил сопоставления и версий конфигураций.

Компания «Альфа-Софт» готова помочь вам на любом этапе — от выбора подходящей конфигурации до профессиональной настройки синхронизации и устранения возможных неполадок. Мы предлагаем комплексное решение для автоматизации процессов учета, управления, контроля и планирования в организациях малого и среднего бизнеса.