Информацию об ответственных лицах организации можно добавить в настройках учетной политики. Рассмотрим алгоритм действий на примере ЗУП 8.3.
Для этого нужно перейти в раздел настроек организации и открыть закладку «Учетная политика и другие настройки».
После этого нужно нажать на ссылку «Ответственные лица», откроется соответствующая форма.
В программе предусмотрено несколько типов ответственных лиц, таких как «Руководитель», «Главный бухгалтер», «Кассир», «Руководитель кадровой службы» и «Ответственный за ВУР».
Для каждого типа нужно указать соответствующее физическое лицо из справочника «Физические лица» и должность из справочника «Должности». Также нужно указать дату, с которой подписи ответственных лиц будут выводиться в печатных формах.
Историю изменений сведений об ответственных лицах можно посмотреть и отредактировать по ссылке «История изменения сведений об ответственных лицах».
После внесения всех данных нужно нажать кнопку «Записать и закрыть» (рисунок 1).
Рисунок 1
Для настройки подписей ответственных лиц организации, таких как руководитель, главный бухгалтер и кассир, которые подписывают документы и отчеты, нужно выполнить следующие действия в карточке организации в 1С: БП:
• Откройте карточку организации.
• Найдите раздел «Главное – Организации» (если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям) или «Наша организация» (если ведется учет только по одной организации).
• Раскройте блок «Подписи».
• В конце строки с данными по ответственному лицу найдите ссылку «История» и откройте форму «История подписи».
• Нажмите кнопку «Создать», чтобы добавить новую запись.
• Укажите ответственное лицо, его должность и дату, с которой будут действовать изменения и право подписи.
Таким образом, вы сможете настроить подписи ответственных лиц организации в системе.
Рисунок 2
