В прошлой статье мы рассмотрели как происходит получение документов и подтверждение приема требований и уведомлений. Продолжим изучение требований и уведомлений СФР.
Как производится
подготовка и отправка документов в ответ на требование.
Организации должны отправить ответ на требование о представлении документов по камеральной проверке или выездной проверке в течение 10 рабочих дней с момента получения требования. Срок на отправку ответа начинается либо на следующий день после отправки квитанции о приеме, которую страхователь должен отправить вместе с требованием, либо на следующий день после истечения крайнего срока на отправку квитанции о приеме, если страхователь не отправил ее вовремя.
Сроки отправки подтверждения и ответа указываются в требовании
Сроки отправки (
Подробнее о сроках) (рисунок 1).
Рисунок 1.
К электронному требованию приложен PDF-файл требования, который открывается по ссылке
Приложенные файлы (рисунок 2).
Рисунок 2.
В электронной форме требования указан список запрашиваемых документов по требованию и их количество (рисунок 3).
Рисунок 3.
Подготавливаем и отправляем документы ответ на требование,
Ответить из формы требования либо на закладке
Письма – Создать - Ответ на требование СФР (бывш. ФСС) (рисунок 4).
Рисунок 4.
Ответ страхователя на требование о предоставлении документов в СФР (бывш. ФСС). -
Выберите файл (рисунок 5).
В колонке
Номер представленного документа (при наличии) укажите номера документов (рисунок 6).
Либо
Добавить документ с диска, или
Копировать предоставленный документ (рисунок 5).
Рисунок 5.
Нажимаем кнопку
Отправить (рисунок 6).
Рисунок 6.
По гиперссылке
Ответы переходим в перечень ответов (рисунок 7).
Рисунок 7.
Рассмотрим
статусы отправки ответа на требование.
После отправки статус ответа станет
Отправлено в СФР (бывш. ФСС) (рисунок 8).
Рисунок 8.
Статус ответа примет значение
Принято, когда СФР направит уведомление о приеме в течение одного дня. Статус
Принято частично означает, не все документы приняты СФР (рисунок 9). Исправляем указанные ошибки и отправляем повторно.
Рисунок 9.
При наличии оснований для отказа в приеме запрашиваемого документа СФР направит уведомление об отказе в приеме,
Не принято (рисунок 10).
При получении уведомления об отказе от территориального органа СФР, организации должны устранить указанные ошибки и отправить документы повторно. Основаниями для отказа в приеме документов со стороны СФР могут быть:
1. Ошибочное направление территориальному органу СФР - если документы были отправлены не в соответствующее региональное отделение СФР, это может стать причиной отказа в их приеме.
2. Отсутствие (несоответствие) усиленной квалифицированной электронной подписи страхователя - если электронная подпись страхователя отсутствует или не соответствует установленным требованиям, СФР может отказать в приеме документов.
3. Несоответствие запросу территориального органа СФР - если предоставленные документы не соответствуют запросу, который был представлен организации от территориального органа СФР, это может привести к отказу в их приеме.
Поэтому, при получении уведомления об отказе, организации должны исправить ошибки, указанные в уведомлении, и отправить документы снова в соответствующее региональное отделение СФР.
Рисунок 10.
В программе 1С: Предприятие есть функционал, который позволяет подготовить и отправить документы в ответ на требования и уведомления со стороны СФР. Этот функционал обеспечивает автоматизацию процесса подготовки и отправки документов, а также отслеживание статусов отправки ответа на требование.
С использованием 1С: Предприятие, вы можете:
1. Подготовить необходимые документы в соответствии с требованиями СФР. Программа предоставляет возможность автоматизации создания документов и заполнения необходимой информацией.
2. Отправить подготовленные документы на проверку в СФР. В программе предусмотрены механизмы связи с системами СФР для отправки документов и получения уведомлений о получении или отказе в приеме.
3. Отслеживать статус отправки ответа на требование. В программе 1С: Предприятие можно проверить статус отправки документов и получить информацию о причинах отказа в приеме, если такой отказ произошел.
Таким образом, 1С: Предприятие позволяет использовать автоматизированную систему для подготовки и отправки документов в ответ на требования и уведомления СФР, а также отслеживать статус отправки ответа на требование. Это упрощает процесс взаимодействия с СФР и повышает эффективность работы с документацией.
