Согласно приказу ФСС РФ от 27.12.2021 No 595ФСС РФ, введен порядок передачи документов, оформляемых региональными отделениями СФР (Социального Фонда Российской Федерации) в результате проверок, работодателю или страхователю в электронном виде через телекоммуникационные каналы связи – СЭДО (система электронного документооборота).
Это означает, что вместо традиционной бумажной формы документов, они будут предоставляться в электронном виде через специальную систему СЭДО:
1. Требования;
2. Решения о взыскании;
3. Акты проверок;
4. Решения, касаемо совершения правонарушений;
5. Требования различного рода.
Такие документы будут передаваться по телекоммуникационным каналам связи, что позволит более оперативно и безопасно обмениваться информацией между СФР и работодателем (страхователем). Данный порядок введен с целью упростить процесс обработки и передачи документов, а также увеличить эффективность и прозрачность взаимодействия между региональными отделениями СФР и работодателями (страхователями).
Работодатели (страхователи) должны быть готовы к использованию системы СЭДО и иметь возможность получать электронные документы. Также может потребоваться регистрация в системе и получение соответствующих учетных данных для доступа.
Уведомления о введении данного порядка и требованиях к работодателям (страхователям) должны быть переданы соответствующим образом – например, через программу 1С:Предприятие, используемую СФР РФ для информирования работодателей и страхователей.
Рассмотрим, как производится
Получение документов.
1С-Отчетность -
Входящие -
Требования и уведомления (рисунок 1).
Рисунок 1
Отобразим документы по организациям, периодам, по видам документов от СФР и по состояниям, используя фильтры (рисунок 2).
Рисунок 2
В верхней части окна есть панель, которая показывает количество подтверждений о приеме и ответов на требования и сколько необходимо отправить в ближайшее время (рисунок 3).
Информация по документам, по которым осталось менее 2 дней до истечения срока подтверждения или ответа отображается на панели.
Показать -
Требования и уведомления -
Требует подтверждения или ответа.
Рисунок 3
В списке требований красным цветом выделяются уведомления статусов документов, в которых указываются крайние сроки подтверждений или ответов (рисунок 4). Просроченные документы помечаются значком
Сроки рассчитываются автоматически. Статус принимает значение
Прием подтвержден или
Ответ отправлен при отправке подтверждения приема или ответа на документ, где автоматически отображается дата отправки (рисунок 4).
Рисунок 4
Документ можно перенести на закладку
Входящие письма. Выберите команду
Перенести во Входящие письма (рисунок 5).
Рисунок 5
Далее рассмотрим, как
подтверждается прием требований и уведомлений.
Согласно описанному регламенту, при получении требований и уведомлений от территориального органа СФР, организация должна отправить квитанцию о приеме в определенном сроке.
Если количество сотрудников в штате организации не превышает 10 человек, квитанция должна быть отправлена в течение 1 рабочего дня после получения документов. Если СФР не получит квитанцию в указанный срок, то через 3 рабочих дня документы будут направлены на бумаге.
Если же количество сотрудников в штате организации превышает 10 человек, квитанцию о приеме необходимо отправить в течение 6 рабочих дней после получения документов. Если СФР не получит квитанцию в указанный срок, то датой получения документа будет считаться шестой рабочий день, начиная с даты направления документов территориальным органом СФР.
Правильная отправка квитанции о приеме позволяет подтвердить получение документов и соблюдение сроков. Если необходимо получить более подробную информацию о процедуре отправки квитанции, рекомендуется обратиться к регламенту или инструкциям, предоставляемым территориальным органом СФР или ознакомиться с соответствующей документацией СФР РФ.
Для подтверждения приема нажмите кнопку
Отправить (рисунок 6).
Рисунок 6
После подтверждения приема статус изменится на
Прием подтвержден (рисунок 7).
Рисунок 7
Таким образом, мы рассмотрели как производится получение документов и подтверждение приема требований и уведомлений в 1С: Предприятие.
В программе 1С: Предприятие предусмотрены механизмы получения документов и подтверждения приема требований и уведомлений от СФР.
1. Получение документов от СФР. Программа позволяет автоматически получать документы, которые были отправлены СФР, например, требования или уведомления. Это обеспечивается интеграцией с системами СФР и обменом электронными сообщениями.
2. Проверка подлинности и целостности документов. Программа 1С: Предприятие автоматически проверяет подлинность и целостность полученных документов, чтобы гарантировать их достоверность и корректность.
3. Подтверждение приема документов. После получения документов от СФР, в программе можно сформировать и отправить подтверждение приема этих документов. Это позволяет уведомить СФР о том, что требования или уведомления были получены.
Таким образом, в программе 1С: Предприятие предусмотрены механизмы получения документов от СФР, их проверки на подлинность и целостность, а также возможность формирования и отправки подтверждения приема. Это обеспечивает прозрачность и надежность процесса обмена документами с СФР.
В следующей статье мы изучим подготовку и отправку документов в ответ на требование и статусы отправки ответа на требование.