Для начала, рассмотрим основные виды стажа, предусмотренные в программе 1С: Зарплата и Управление 8.3. Виды стажа описываются в справочнике
Виды стажа (раздел
Настройки – Виды стажа). Также в справочнике есть предопределенные виды стажа (рисунок 1):
1.
Медицинский стаж — это общее время работы в медицинских учреждениях на должностях медицинского персонала.
2.
Непрерывный стаж - это продолжительность последней работы в организации без перерывов, а в некоторых случаях включает также предыдущий опыт работы или другую деятельность в соответствии с законодательством.
3.
Общий научно-педагогический стаж работы - это совокупное время трудовой деятельности в научных и образовательных учреждениях. Этот вид стажа учитывается для научных и научно-педагогических работников.
4. Общий стаж - включает в себя общую продолжительность работы по трудовому договору и участию в других общественно полезных мероприятиях.
5.
Педагогический стаж - это суммарное время работы в образовательных учреждениях на должностях, связанных с учебным процессом. Учет этого стажа проводится для научных и научно-педагогических работников.
6.
Прочий стаж - включает в себя любой другой опыт, не входящий в перечень вышеперечисленных видов стажа, например, стаж работы в данной организации.
7.
Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года).
8.
Стаж на надбавку за выслугу лет - это опыт работы, дающий право на дополнительное вознаграждение за выслугу лет. Этот вид стажа учитывается, если в организации предусмотрена такая надбавка.
9.
Стаж работы на Севере - это опыт работы в северных условиях.
10.
Страховой стаж для оплаты больничных листов - это страховой стаж, используемый для расчета пособий по временной нетрудоспособности. Подсчет страхового стажа производится в соответствии с Правилами, утвержденными Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 No 91.
В справочник
Виды стажа по кнопке
Создать можно добавить, при необходимости, другие виды стажа.
Рисунок 1
Можно
Очистить стаж в табличной части документа
Сведения о стажах. Можно также узнать хранение истории изменения сведений для расчета стажей (
Еще - Изменить сведения о стаже сохранив текущие). Если данные о стаже были введены неправильно, то можно добавить новые сведения, старые данные.
В сведениях о стаже сотрудника указывается также прекращение, возобновление исчисления с определенной даты подсчет стажа (рисунок 2).
Рисунок 2
Как производится ввод сведений о стаже
В форме
Трудовая деятельность производится ввод сведений о стажах сотрудника.
Трудовая деятельность из справочника
Сотрудники (раздел
Кадры – Сотрудники). Далее данные автоматически заполняются в справочник
Физические лица (раздел
Кадры – Физические лица). В специальной форме
Трудовая деятельность:
1. В разделе
«Сведения о стажах» есть возможность заполнить виды стажа из справочника. Необходимо нажать на ссылку напротив нужного вида стажа. Если стаж определенного вида не введен, считается, что он отсутствует. Если данные для различных видов стажа не введены, они не будут отображаться в личной карточке сотрудника. После нажатия на ссылку открывается форма для внесения данных о стаже. Если переключатель установлен в положение
«по трудовой книжке», указывается стаж по трудовой книжке, который нужно подсчитать на определенную дату. С этой даты стаж будет автоматически увеличиваться. Если сотрудник впервые получает определенный стаж на текущем месте работы, переключатель устанавливается в положение
«с момента приема на работу». Стаж будет отсчитываться с даты приема на работу, зарегистрированной в программе.
2. В разделе
«Места работы» можно использовать калькулятор стажа для автоматического расчета стажа на основе предыдущих мест работ. Необходимо нажать кнопку
«Рассчитать стажи». В форме указывается дата приема сотрудника на работу. Затем отмечаются флажками виды стажа, которые нужно учесть. В табличной части калькулятора вводятся сведения о стажах сотрудника, добавляя новую строку для каждого периода трудовой деятельности. В колонках указывается период работы, организация, должность и выбирается, какой стаж учесть. В итоговой колонке отражается определенный стаж сотрудника. Затем можно нажать кнопку
"ОК".
Рисунок 3
В данном случае, представленном на рисунке 3, страховой стаж, который используется для оплаты больничных листов, совпадает с общим трудовым стажем. В этот стаж включаются не только периоды работы, но и время, проведенное на военной службе. Для расчета пособий по нетрудоспособности военное время также учитывается как период работы.
Во время военной службы граждане не подлежат обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и материнству, но после увольнения и постановки на работу по трудовому договору время службы учитывается при расчете пособий.
Так как у данного сотрудника есть нестраховые периоды стажа (в связи с прохождением службы по контракту до и после 01.01.2007), требуется учитывать два вида страхового стажа:
•
Страховой стаж для оплаты больничных листов без учета нестраховых периодов (7 лет).
•
Расширенный страховой стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (9 лет 9 месяцев 1 день).
При расчете пособия по временной нетрудоспособности для данного сотрудника будет автоматически производиться два расчета - на основе пособия по страховому стажу без учета нестраховых периодов и пособия по страховому стажу с учетом этих периодов (рисунок 4).
Рисунок 4
Формирование отчетов о стаже
Отчет Стажи сотрудников в разделе
Кадры - Кадровые отчеты предоставляет возможность получить информацию о стаже сотрудника на определенную дату (рисунок 5). Отчет позволяет сформировать списки сотрудников с различными критериями отбора и группировки данных. Для получения отчета необходимо выбрать соответствующий раздел и указать нужную дату.
Рисунок 5
Сведения о стажах конкретного сотрудника отражаются в личной карточке сотрудника по форме NoТ-2 – отчет
Личные карточки (Т-2) (раздел
Кадры – Кадровые отчеты – Личные карточки (Т-2) (рисунок 6).
Рисунок 6
