ФНС России предложила использовать универсальный передаточный документ (УПД) на основе счета-фактуры для оформления фактов хозяйственной жизни, подтверждения расходов при исчислении налога на прибыль и для заявления налоговых вычетов по НДС. Этот документ позволяет объединить информацию из различных первичных учетных документов и счетов-фактур, и исключить дублирование информации. Форма счета-фактуры «встроена» в УПД и полностью соответствует требованиям Налогового кодекса РФ и постановлению Правительства РФ.
Для учета реализации товаров, работ, услуг и имущественных прав в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3» используется документ "Реализация (акт, накладн, УПД)" в разделе «Продажи - Реализация (акты, накладные, УПД)». В данном документе выбирается вид операции в зависимости от объекта реализации.
- Для отражения реализации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) используется вид операции «Товары (накладная, УПД)».
- Для отражения реализации услуг, работ и имущественных прав используется вид операции «Услуги (акт, УПД)».
- Для одновременной реализации ТМЦ и услуг, агентских услуг или возвратной тары используется вид операции «Товары и услуги».
- Для отражения передачи товаров на реализацию маркетплейсу или комиссионеру используется вид операции «Передача на реализацию».
- Для отражения выкупа комиссионером или маркетплейсом товара, переданного на реализацию, используется вид операции «Выкуп комиссионером».
- Для отражения отгрузки ТМЦ с особыми условиями перехода права собственности используется вид операции «Отгрузка без перехода права собственности».
- Для отражения продажи оборудования аналогично виду операции «Товары и услуги» используется вид операции «Оборудование».
Это основные виды операций, которые могут быть выбраны в документе «Реализация (акт, накладная, УПД)» для отражения различных видов реализации (рисунок 1).
Рисунок 1
В программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3» каждый вид операции документа «Реализация (акт, накладн, УПД)» имеет свои особенности и предназначен для отражения конкретных видов реализации.
Например, при выборе вид операции «Товары (накладная, УПД)» вы можете указать товары, которые были реализованы, и отразить соответствующую информацию, такую как количество товаров, цены, суммы и так далее.
Если вы реализуете услуги или имущественные права, выбирайте вид операции «Услуги (акт, УПД)». В этом случае в документе можно указать описание услуги или имущественного права, а также соответствующие суммы и другую информацию.
Для одновременной реализации товаров и услуг выбирайте вид операции «Товары и услуги». В этом случае вы сможете указать как товары, так и услуги, которые были реализованы в рамках одной операции.
Если вы передаете товары на реализацию маркетплейсу или комиссионеру, используйте вид операции «Передача на реализацию». В этом случае можно указать дополнительную информацию о получателе товаров и другие детали передачи.
Таким образом, выбирая соответствующий вид операции при создании документа «Реализация (акт, накладн, УПД)», вы сможете корректно и подробно отразить реализацию товаров, работ, услуг и имущественных прав в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3».