Сервис «1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) поможет вам конвертировать бумажные документы в электронный формат базы данных 1С. Это позволит вам освободить время для других задач и упростит работу с первичными документами.
Программа поддерживает основные виды документов, такие как счета, накладные, акты, счета-фактуры и кассовые чеки.
Вы можете загружать документы в различных форматах, включая сканы, фото, файлы PDF, Word, Excel и архивы.
Для преобразования бумажных документов в базу 1С вам нужно выполнить всего три простых шага: загрузить документы, дождаться их распознавания и проверить результаты перед созданием документов в учетной базе. Встроенный в программы 1С, этот инструмент обеспечивает удобство работы в знакомом интерфейсе.
Рассмотрим основные возможности «1С: РПД»
1С:РПД обеспечит быстрое и удобное ввод первичных документов в информационную базу пользователя.
1. Сервис распознает и сопоставляет данные поставщиков, покупателей, номенклатуру и другие объекты с существующими объектами в базе 1С. В случае несоответствия номенклатуры поставщика и покупателя, программа предложит правильный вариант или запросит подтверждение создания новых объектов.
2. Кроме того, 1С:РПД позволяет загружать многостраничные документы как по одному, так и группой. С помощью поточного сканера или мобильного приложения 1С:Сканер документов можно быстро и удобно обрабатывать большие объемы документов.
3. Инструмент автоматически создает комплекты документов, объединяя их в группы, что упрощает их обработку.
4. 1С:РПД также позволяет сверять информацию из QR-кода на чеке с данными из ФНС, что обеспечивает точность данных при работе с чеками. Данные кассовых чеков удобно загружать и обрабатывать через мобильное приложение «1С:Сканер документов».
5. Наконец, программа автоматически прикрепляет сканы документов к уже созданным в базе 1С документам, обеспечивая целостность и удобство хранения информации.
Таким образом, сервис распознавания первичных документов в 1С - это мощный инструмент, который значительно упрощает и ускоряет процесс учета и обработки финансовой информации в вашей компании. Благодаря этому сервису, вы можете легко и быстро загружать и распознавать различные первичные документы, такие как счета, накладные, квитанции и другие.
Сервис автоматически сканирует и распознает информацию с документов, что позволяет избежать ошибок и упущений, связанных с ручным вводом данных. Это существенно снижает время на обработку документов, уменьшая вероятность ошибок и повышая общую эффективность работы бухгалтерии.
Сервис распознавания первичных документов в 1С является важным инструментом для автоматизации бухгалтерского учета и повышения эффективности работы вашей организации.