Закрытие кассовой смены в 1С:Отель

Как правильно завершить кассовую смену

В конце рабочего дня необходимо завершить кассовую смену. Поскольку гостиницы обычно работают круглосуточно, началом смены в программе считается время закрытия предыдущей смены. При завершении кассовой смены программа генерирует и распечатывает Z-отчет. Для сверки в любое время можно получить кассовый Х-отчет. Открывать кассовую смену вручную не требуется, так как новая смена автоматически откроется при первом платеже после закрытия предыдущей.

Администратор обязан закрывать кассовую смену в конце каждого рабочего дня или смены. Для этого нужно зайти в меню Фронт-офис и в разделе Касса выбрать пункт "Закрытия кассовых смен". Откроется журнал "Закрытия кассовых смен". Нажмите на кнопку "Закрыть кассовую смену". В окне "Закрытие кассовой смены" необходимо выбрать нужный тип Z-отчета и заполнить реквизиты ККМ, а также указать начало и окончание смены.

Затем нажмите на кнопку "Закрыть кассовую смену и распечатать Z-отчет". В результате будет выдан чек закрытия кассовой смены, и создастся соответствующий документ. Все документы по закрытию кассовых смен можно найти в журнале.

Инструкция со скринами

1. Перейти в главное меню, раздел Фронт-офис, подраздел Касса, Закрытие кассовых смен.

2. В открывшейся форме в верхней панели выбрать Печать X-отчета программы (печатная форма промежуточного отчета).

3. Для печати X-отчета программы по кассовому аппарату выбрать в верхней панели Действие, Печать X-отчета по ФР; по терминалу — Открыть меню сервисных функций платежной системы (терминала), далее выбрать X-отчет.

4. После сверки промежуточных отчетов можно приступать к закрытию кассовой смены и печати Z-отчета. Для этого необходимо: В левой части верхней панели нажать на кнопку 

5. В открывшейся форме нажать на кнопку  В момент нажатия данной кнопки из кассового аппарата распечатается Z-отчет (кассовый отчет с гашением) - затем откроется печатная форма закрытия кассовой смены, его можно распечатать (кнопка Печать в левом верхнем углу).