Для того, чтобы сформировать карточку гражданина, подлежащего воинскому учету, нужно использовать отчет «
Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету» в разделе «
Кадры - Кадровые отчеты» (рисунок 1).
1. В этом отчете необходимо указать период, за который нужно сформировать отчет,
2. Установить флажок и выбрать организацию, по которой нужно составить отчет.
3. Для настройки отчета можно нажать кнопку «
Настройки...», после чего откроется форма для выполнения настроек, необходимых для построения отчета:
• Если требуется подготовить
форму №10 по сотрудникам конкретного подразделения, установите флажок и выберите соответствующее подразделение из справочника
Подразделения (раздел Настройка – Подразделения).
• Если нужно подготовить форму No 10 по сотрудникам с определенной должностью, установите флажок Должности и выберите нужную должность из справочника
Должности (раздел Настройка – Должности) по ссылке
Подбор.
• Если необходимо подготовить
форму №10 по конкретному сотруднику (или нескольким сотрудникам), установите флажок Сотрудники и добавьте выбранных сотрудников из справочника
Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники) по ссылке Подбор.
• При желании можно установить флажок
Только работающие, чтобы
форма №10 включала только работающих сотрудников
•
Закрыть и сформировать.
Рисунок 1
Для автоматического заполнения карточки гражданина, который должен быть зарегистрирован военным комиссариатом, требуется заполнить персональные данные и всю необходимую информацию об образовании, профессиональных квалификациях, семейном положении и месте жительства сотрудника в разделе «
Кадры» - «Физические лица» или «Кадры» - «Сотрудники» справочников. Также следует заполнить форму «Воинский учет» по соответствующей ссылке в одном из справочников.
Для автоматического заполнения полей «
Сверка с документами воинского учета» и «
Сверка с военным комиссариатом» в форме №10, необходимо предварительно заполнить документы «
Сверка с документами воинского учета» и «
Сверка с военным комиссариатом» в разделе «
Кадры - Сверка карточек воинского учета» (рисунок 2).
Рисунок 2
Для автоматического заполнения секции «
Сведения о приеме и увольнении (переводе)» в карточке необходимо внести даты и исходящие номера, полученные из документа «
Сведения о приеме, переводе или увольнении для военкомата», который находится в разделе «
Кадры - Сведения о приеме, переводе или увольнении для военкомата» (рисунок 3)
Рисунок 3
Поле «
Работник», которое занимается ведением воинского учета, автоматически заполняется данными о фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника организации из специального раздела «
Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки – Ответственные лица». Эти данные основаны на информации о лицах, ответственных за различные аспекты деятельности организации. Этот процесс используется для дешифровки подписи, указанной в печатной форме карточки в разделе «
Ответственный за Военно-учетные дела» (рисунок 4).
Рисунок 4
Отчет
Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету по форме №10 предоставлен на рисунке 5.
Рисунок 5
