Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово
Что такое зарплатный проект? Он представляет собой разновидность услуги банка, позволяющую автоматизировать выплату з/п и иных заработков работникам. Если подключить данный сервис, будет обеспечена экономия времени бухгалтера, поскольку ему больше не потребуется его тратить на выдачу денег из кассы. К тому же не будут тратиться деньги на то, чтобы ездить в банк ради снятия наличности, на охрану и техническое оснащение помещения с кассой.
Процесс будет организован так:
- подписывается договор с кредитной компанией;
-
открываются счета для работающих в компании, для них выпускают карты;
-
настраивают ПО в компании, дабы передавать информацию банку.
З/п в 1С может выплачиваться разными путями: из кассы, переводом на карты сотрудников либо же в рамках зарплатного проекта.
Как добавить зарплатный проект
Чтобы добавить зарплатный проект в 1с 8.3 бухгалтерия, нужно ввести добавляемый зарплатный проект в 1с 8.3 бухгалтерия, зайдя в
"Зарплата и кадры", затем
"Справочники и настройки", затем
"Зарплатные проекты". Затем указывается тот банк, что будет использоваться для расчётов с персоналом. В случае необходимости следует ввести остальную информацию.
Как загружаются счета работающих в компании:
- в случае подключения обмена они могут загружаться автоматом с оформлением заявления на открытие;
-
в случае, когда счета не загрузились автоматом, нужно их внести вручную.
Заполнение проекта
При подключении обмена, если используется зарплатный проект 1С, лучше использовать специальный помощник. Для этого нужно пройти в
"Зарплата и кадры", потом
"Зарплатные проекты", затем
"Обмен с банками". Этот помощник позволит отправлять ведомости для выдачи з/п и вписывать л/с.
Если вы пользуетесь электронным обменом
Понадобится пройти в
"Открытие л/с помощника по обмену". Кликнуть "
Редактировать анкету", затем последует оформление
"Заявки на открытие".
С помощью
"Заполнить" в левую таблицу вводят ФИО сотрудников, для которых карты не созданы.
Справа для любого из работающих в компании лиц будут отражены сведения из карты работника; в случае необходимости их потребуется дополнять.
Открыв
"Пластиковая карта", понадобится:
- поставить флаг с надписью "Является зарплатной";
-
указать ФИО сотрудника, берущего на себя расходы, связанные с содержанием карточки, а также тарифы и иные сведения дополнительного характера соответственно с контрактом, заключённым с банковским учреждением.
Когда будет завершено оформление заявки, нужно будет её выгрузить, затем отправить в банк. Потом потребуется загрузка подтверждения.
Ввод вручную
Следует зарегистрировать л/с через
"Ввод л/с", зайдя в
"Зарплата и кадры", потом пройдя в
"Зарплатные проекты", а оттуда во
"Ввод л/с".
Потом - указать
"Зарплатный проект", нажав после этого
"Заполнить". Тогда в таблице будут отражены сотрудники с отсутствующими л/с. Следует указать номера л/с, а ФИО сотрудников, для которых пока не созданы счета, потребуется удалить при помощи Delete.
Все л/с сохраняются в регистре информации "Л/с по зарплатным проектам". Однако вид документации под наз. "Ввод л/с" в базе не сохраняется.
Л/с может быть заполнен также из карты работника.
Как настраивается проект в 1С
Заполнить зарплатный проект и ввести счета для него недостаточно для обеспечения автоматической выплаты через ПО 1С 8.3 Бухгалтерия заработных плат работающим в компании лицам в рамках зарплатного проекта. Нужно ещё настроить зарплатный проект в 1с 8.3 бухгалтерия. В картах таких работников потребуется указать
"Выплата зарплаты" и уточнение
"В рамках зарплатного проекта".
Если счёт для работника раньше не вводился, он может быть задан с помощью ссылки под наз.
"Заполнить л/с".
Итак, мы описали, как работает зарплатный проект в 1с 8.3 бухгалтерия пошагово.
