Центр компетенции по 
кадровому ЭДО (1С:Кабинет сотрудника)

Альфа-Софт имеет практический опыт внедрения сервиса Фирмы «1С» для кадрового электронного документооборота – 1С:Кабинет сотрудника.

«1С:Кабинет сотрудника». Как упростить взаимодействие сотрудников с отделом кадров?

1С:Кабинет сотрудника» - это онлайн-сервис для взаимодействия сотрудников с отделом кадров и бухгалтерией. Он автоматизирует документооборот, сокращая время на получение расчетных листков, оформление отпусков, командировок, больничных и кадровых перемещений.

Как работает сервис?

Он интегрируется с программами 1С, такими как «Зарплата и управление персоналом», «Управление предприятием», «Комплексная автоматизация» и другими. Поддерживает работу в веб-версии и мобильных приложениях для Android и iOS. «1С:Кабинет сотрудника» снижает нагрузку на основные системы учета компании - документы не нужно дублировать или подключать дополнительные модули. Например, сотрудник может написать заявление и одним кликом отправить его в отдел кадров — кадровики мгновенно получат и смогут рассмотреть его. Этот сервис отлично подходит для компаний, желающих полностью автоматизировать взаимодействие с персоналом или дополнить привычные процессы компонентами кадрового электронного документаоборота (ЭДО).

Преимущества «1С:Кабинет сотрудника»

Многие компании тратят много времени на прохождение сотрудниками различных подразделений с документами. Обычно используют мессенджеры, почту, облачные диски или таблицы, что создает хаос и риск утечек данных из-за слабой защиты. «1С:Кабинет сотрудника» - это безопасный сервис, защищающий все информационные базы компании (списки сотрудников, зарплаты, больничные и т.д.). Вход осуществляется только по логину и паролю, что минимизирует риск несанкционированного доступа. Сервис упрощает работу с удаленными сотрудниками — оформление приемов, перемещений, информирование о зарплате. Также автоматизирует весь кадровый цикл - от приема до увольнения. Работая через кабинет, сотрудники не тратят время на доставку бумажных документов и не отвлекают отделы. Кроме того, выполнение требований ТК по уведомлению о зарплате и удержаниях становится проще: расчетные листы из «1С:Зарплата и управление персоналом» автоматически отображаются в кабинете, и сотрудники могут запрашивать справки о доходах (2-НДФЛ). Создание заявлений и запросов занимает минуты, а кадровикам и бухгалтерам удобно формировать документы прямо из таких заявлений. Для работы руководству потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), а сотрудникам - усиленная неквалифицированная подпись (УНЭП). УКЭП можно получить через 1С:Подпись, 1С-ЭТП, ФНС или уполномоченный центр. Сотрудники могут бесплатно оформить УНЭП прямо в кабинете.

Итоги

Компания Альфа-Софт помогает бизнесам автоматизировать процессы с помощью решений 1С. Для улучшения взаимодействия с отделом кадров идеально подходит сервис «1С:Кабинет сотрудника». Теперь согласование документов занимает всего несколько минут - сотрудники не тратят время на походы по кабинетам и не отвлекают специалистов. В сервисе можно отправлять расчетные листки, принимать заявления на отпуск, больничный или командировку. Также сотрудники могут запрашивать справки о доходах и налогах, а также отслеживать оставшиеся дни отпуска. Наши специалисты готовы помочь с внедрением и настройкой «1С:Кабинет сотрудника» и ответить на любые вопросы.