Регистрация выдачи займа сотруднику в «1С:ЗУП 8.3»

Регистрация выдачи займа сотруднику в «1С:ЗУП 8.3»

Для выдачи займа сотруднику организация необходимо заключить договор и зарегистрировать факт выдачи займа. После этого начинается процесс учета займа, который включает в себя создание договора, выдачу займа и погашение его. Документ "Выдача займа" служит для фиксации выдачи займа сотруднику и установления условий удержания в счет погашения займа и процентов.

Документ «Договор займа для сотрудник» содержит все условия выдачи займа, который регистрируются в разделе «Зарплата - Займы сотрудникам». (рисунок 1)

1. В разделе «Выдача займа» указывается сумма займа, способ выдачи (единовременно или частями), срок (в месяцах) и процентная ставка.

2. В разделе «Погашение займа» представлены варианты возврата займа: ежемесячные платежи или погашение единовременно в конце срока. При выборе ежемесячных платежей можно указать тип расчета: дифференцированные платежи, аннуитетные платежи, платежи только процентов (возврат основного долга в конце срока) или платежи только по основному долгу (проценты в конце срока).

3. Если начало погашения займа откладывается на определенный срок, необходимо указать этот период (устанавливается флажок «Предоставляется отсрочка» и указывается «д» какого месяца предоставляется отсрочка), а также установить ограничение платежа по истечении отсрочки. В период отсрочки начисляются проценты, но платежи не производятся. После завершения отсрочки сумма основного долга и накопленные проценты начинают списываться с сотрудника, учитывая установленное ограничение платежа. Если по окончании возврата основного долга накопленные проценты не полностью погашены из-за ограничения платежа, они списываются далее до полного погашения.

4. Материальная выгода возникает, если процентная ставка займа по условиям договора меньше двух третьих ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, действующей в течение срока погашения займа, либо если займ выдается без уплаты процентов. Расчет материальной выгоды в программе производится по формуле: (2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ – процентная ставка по договору) / 365 (или 366) дней в году * количество дней, за которые начисляются проценты. Учитывайте, что такая выгода облагается налогом на доходы физических лиц, если флажок
    «Материальная выгода облагается НДФЛ» установлен по умолчанию. Если материальная выгода не облагается налогом (например, если заем используется для покупки жилья), то данный флажок следует снять. Важно отметить, что доходы в форме материальной выгоды, полученные в период с 2021 по 2023 годы, освобождены от налогообложения согласно налоговому кодексу РФ (пункт 90 статьи 217 НК РФ).

5. После заполнения всех условий договора и оформления документа «Договор займа для сотрудника» выдачу займа следует зарегистрировать в системе с помощью отдельного документа «Выдача займа сотруднику». Для этого нажмите на ссылку «Выдать заем» в форме документа (ссылка становится доступной, если флажок «Заем по договору выдан полностью» снят), либо воспользуйтесь кнопкой "Создать на основании – Выдача займа сотруднику" в верхней части формы документа. В документе "Выдача займа" укажите сумму займа и выберите форму расчетов (наличными или безналичными средствами).

Если организация предоставляет займ сотруднику одним платежом, можно использовать функцию автоматической регистрации выдачи средств, оставив соответствующий флаг включенным по умолчанию. В случае, если займ выдается частями, необходимо зарегистрировать каждый транш отдельно с помощью документа «Выдача займа сотруднику». Для этого можно нажать на ссылку «Выдать заем» в форме документа договора (если флажок «Заем по договору выдан полностью» снят) или воспользоваться кнопкой «Создать на основании – Выдача займа сотруднику» в верхней части формы. В документе «Выдача займа» укажите сумму и выберите форму расчетов (наличные или безналичные), а при необходимости укажите также месяцы и размеры предстоящих траншей для выдачи займа.



Рисунок 1